怎么用:先花 5 分钟看懂「预制菜」这个比方,再拿你公司一件反复做的事,照着后面的「五步制作法」和填空模板做出第一道「AI 预制菜」。第一道做完大约 1 小时。
一、先把比方说透:AI 技能为什么像预制菜
AI 技能,白话说就是:把一件事「该怎么做」提前写好、配好资料,打包成一个模板。以后谁要用,拿出来一热(填几个空)就能出结果。
跟饭店的预制菜一模一样:
| 预制菜 | AI 技能 | 对你公司意味着什么 |
|---|---|---|
| 中央厨房提前把菜谱定好 | 提前把做事步骤、规矩写好 | 好做法不再只在老员工脑子里 |
| 配料按份量配齐 | 把需要的资料(价格表、话术、案例)配好 | AI 不用瞎猜,答得准 |
| 门店只需加热、装盘 | 员工只需填几个空、点一下 | 新人也能出八十分的活 |
| 每家店味道一样 | 每次输出格式、质量稳定 | 不看谁值班,结果都差不多 |
| 做不了现点现炒的私房菜 | 做不了需要临场判断的大事 | 关键决策还得人来拍板 |
一句话:AI 技能不是让 AI 变聪明,而是把你公司最会干活的人的做法,提前做成一份份「半成品」,谁都能用。
二、哪些事适合做成预制菜
拿你公司的事对照打勾,三条都满足的,就适合做成 AI 技能:
| 你公司的事 | 经常重复(每周 3 次以上) | 做法基本固定 | 需要的资料现成或好整理 |
|---|---|---|---|
| 【例:写报价说明】 | □ | □ | □ |
| 【例:回复售后咨询】 | □ | □ | □ |
| 【例:写招聘启事】 | □ | □ | □ |
| 【 】 | □ | □ | □ |
| 【 】 | □ | □ | □ |
三、把一个复杂能力拆成「技能清单」
很多老板想要的是「AI 帮我做营销」这种大菜。大菜做不成预制菜,要先拆成小份。
举个例子(示意):「做营销」可以拆成——
| 大能力 | 拆出来的小技能(每个都能单独做成预制菜) | 输入什么 | 输出什么 |
|---|---|---|---|
| 做营销 | 选题技能 | 行业、客户常问的问题 | 10 个选题 |
| 文案技能 | 选题 + 我的风格卡 | 一篇初稿 | |
| 标题技能 | 初稿 | 5 个备选标题 | |
| 评论回复技能 | 评论原文 + 常见答复 | 回复草稿 |
拆分口诀:一个技能只干一件事,输入说得清,输出看得见。拆到「新人看一眼就知道这个技能是干嘛的」为止。
你自己的拆分表:
| 大能力 | 小技能 | 输入 | 输出 |
|---|---|---|---|
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | |
| 【 】 | 【 】 | 【 】 |
四、五步制作法:做出你的第一道 AI 预制菜
第 1 步:定菜名(写清楚这个技能干什么)
这个技能叫【 】,它帮【谁】在【什么场景】下,把【输入】变成【输出】。
第 2 步:写菜谱(做事步骤)
请做这件事最好的员工口述一遍,写成 3–7 步:
第一步【 】;第二步【 】;第三步【 】……
第 3 步:配料(准备资料)
第 4 步:封装(写成可复制的指令模板)
你是【角色,例:我们公司的售后专员】。 任务:【第 1 步写的那句话】。 做法:按以下步骤【第 2 步的内容】。 参考资料:【贴第 3 步的资料】。 好的样子:【贴 2 个样例】。 不能做:【 】。 输出格式:【例:先一句话结论,再分 3 点,每点不超过 30 字】。 本次输入:【每次使用时只改这里】
第 5 步:试吃(试用并改进)
找 3 个不同的人,各用 3 次,记下问题:
| 试用人 | 输入内容 | 输出能直接用吗 | 问题在哪 | 怎么改指令 |
|---|---|---|---|---|
| 【 】 | 【 】 | 能 / 改改能用 / 不能 | 【 】 | 【 】 |
| 【 】 | 【 】 | 能 / 改改能用 / 不能 | 【 】 | 【 】 |
| 【 】 | 【 】 | 能 / 改改能用 / 不能 | 【 】 | 【 】 |
9 次里有 7 次以上「能」或「改改能用」,这道菜就可以上架给全公司用了。
五、技能清单管理表(做多了要有菜单)
| 技能名 | 干什么 | 谁负责维护 | 资料多久更新一次 | 最近一次更新 |
|---|---|---|---|---|
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【每月 / 每季度】 | 【 】 |
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
常见误区
| 误区 | 正确做法 |
|---|---|
| 想做一个「万能技能」什么都干 | 一个技能只干一件事,多做几个 |
| 只写一句指令,不配资料 | 资料和样例才是味道的来源 |
| 做完就不管了 | 价格、政策变了,技能里的资料要跟着更新 |
| 让技能替人拍板 | 技能出半成品,人做最后决定 |
用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。
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