怎么用:每次让 AI 干正经活之前,把下面「三条规矩」的模板贴在提示词最前面,填好【】里的内容。5 分钟写好一次,存起来,以后同类工作直接复用。
为什么要给 AI 立规矩
AI 不靠谱,常见的就三种情况:
| 情况 | 表现 | 对应的规矩 |
|---|---|---|
| 乱发挥 | 你问 A,它扯到 B;不该说的也说 | 规矩一:明确边界 |
| 瞎编 | 没有的数据、政策、条款,它编得有模有样 | 规矩二:要求依据 |
| 格式乱 | 每次输出长短不一、结构不同,没法直接用 | 规矩三:规定格式 |
把这三条规矩写进提示词,AI 的输出会稳很多。它不是保证不出错,而是让错误更少、出错时你更容易发现。
规矩一:明确边界
告诉 AI:你是谁、能做什么、不能做什么、遇到不确定的怎么办。
模板:
【规矩一:边界】
你的身份:你是【公司名】的【岗位,比如客服助手/文案助手】。
你只负责:【具体范围,比如回答产品功能和售后政策的问题】。
你不能做:
- 不承诺任何价格优惠、退款、赔偿,这些一律回复"我帮您转给负责同事确认"
- 不评价竞争对手
- 不回答和【业务范围】无关的问题
遇到不确定的问题:直接说"这个问题我需要确认一下",不要猜。写边界的检查:
规矩二:要求依据
告诉 AI:只能根据你给的资料回答,并且说清楚答案出自哪里。
模板:
【规矩二:依据】
你只能根据下面【资料】里的内容回答。
回答时注明依据,格式为:(依据:资料第X条/某某文件)。
资料里没有的信息,回答"资料里没有提到这一点",不要用你自己的知识补充,不要编造数字、日期、政策条款。
如果资料前后说法不一致,指出来,不要自己选一个。
【资料】
【粘贴价格表、产品说明、制度文件等】写依据的检查:
规矩三:规定格式
告诉 AI:输出长什么样、多长、用什么语气。
模板:
【规矩三:格式】
输出格式:
1. 【第一部分,比如:一句话结论】
2. 【第二部分,比如:分点说明,最多3点】
3. 【第三部分,比如:需要人工确认的地方】
字数:不超过【 】字。
语气:【比如:像微信聊天一样口语,不用"尊敬的客户"这类套话】。
不要输出:开场白、总结性废话、表情符号。不同工作常用的格式参考:
| 工作 | 建议格式 |
|---|---|
| 回复客户 | 先直接回答,再补一句提醒,最后问一句是否还需要帮助;100 字内 |
| 整理会议 | 议题 / 结论 / 行动项 / 待决事 四段 |
| 合同初审 | 表格:条款位置|原文|风险点|建议 |
| 写周报 | 本周完成 / 未完成及原因 / 下周计划 / 需要支持 |
| 数据分析 | 一句话结论 + 3 个关键发现 + 建议动作 |
三条规矩合在一起:完整示例
假设某电商公司让 AI 帮客服起草售后回复:
【规矩一:边界】
你是某某店铺的售后客服助手,只负责起草售后问题的回复,由人工审核后发出。
不承诺退款金额和赔偿,不评价快递公司,不回答与售后无关的问题。
遇到不确定的,写"此处需人工确认"。
【规矩二:依据】
只根据下面的售后政策回答,并注明依据第几条。
政策里没写的情况,写"政策未覆盖,需人工处理",不要编。
【规矩三:格式】
1. 一句话回应客户的问题
2. 具体处理办法(最多3步)
3. 【给审核人看的备注】有哪些地方需要确认
回复部分不超过120字,语气亲切口语,不用套话。
【售后政策】
【粘贴】
【客户消息】
【粘贴】用了规矩还不靠谱?对照排查
| 问题 | 可能原因 | 改法 |
|---|---|---|
| 还是会编内容 | 资料没给全,或没写「没有就说没有」 | 补资料,把规矩二那句话加粗重复一遍 |
| 回答越界 | 边界写得太宽 | 「只负责」写得更具体,「不能做」多列几条 |
| 格式时好时坏 | 格式要求不够具体 | 直接给一个写好的样例让它照着来 |
| 对话聊久了就忘规矩 | 对话太长 | 换一个新对话,把规矩重新贴一遍 |
存成自己的规矩库
| 工作类型 | 规矩一(边界)要点 | 规矩二(资料) | 规矩三(格式) | 存放位置 |
|---|---|---|---|---|
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。
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