怎么用：四个月分四阶：认知月、工具月、场景月、系统月。每个月有目标、每周任务和月底验收题，每天抽 30 分钟照着做就行。把这份表打印出来贴在桌上，做完一项勾一项。
四阶总览
| 阶段 | 月份 | 这个月要回答的问题 | 月底要拿到的东西 |
|---|---|---|---|
| 一阶：认知月 | 第 1 月 | AI 能干什么、不能干什么？ | 一张「我公司 AI 能用在哪」的清单 |
| 二阶：工具月 | 第 2 月 | 常用工具怎么用、怎么问才答得好？ | 一套自己常用的提示词 |
| 三阶：场景月 | 第 3 月 | 在我公司哪件事上真能省时间？ | 一个跑通的场景，有前后对比数 |
| 四阶：系统月 | 第 4 月 | 怎么让团队一起用、长期用？ | 一份团队 AI 使用规范和推广计划 |
节奏原则：每天 30 分钟，每周留一个小时复盘。宁慢勿断，比一口气学一周然后放弃强得多。
一阶：认知月（第 1 个月）
目标：知道 AI 的边界，不神化也不恐惧。
| 周 | 任务 | 完成 |
|---|---|---|
| 第 1 周 | 注册 2 个常用 AI 工具（如 DeepSeek、豆包、Kimi、通义千问中任选），每天随便问 3 个问题 | □ |
| 第 2 周 | 专门问它你最熟的行业问题，看它哪里答对、哪里答错 | □ |
| 第 3 周 | 记下 AI 答错、编造的例子，弄清它什么时候不靠谱 | □ |
| 第 4 周 | 列出公司里重复、费人、有规律的工作，形成清单 | □ |
月底验收：
二阶：工具月（第 2 个月）
目标：会问问题，问出可用的结果。
| 周 | 任务 | 完成 |
|---|---|---|
| 第 5 周 | 学「背景 + 任务 + 要求 + 格式」四件套提问法，每天用它问一次 | □ |
| 第 6 周 | 练习追问：结果不满意时，学会说「再短一点」「换个角度」「去掉某部分」 | □ |
| 第 7 周 | 试 3 类活：写东西（文案、通知）、整理东西（会议记录、表格）、想东西（列方案、挑毛病） | □ |
| 第 8 周 | 把好用的提示词存成自己的提示词库，至少 10 条 | □ |
四件套模板：
背景：我是【 】，公司做【 】。
任务：请帮我【 】。
要求：【字数、语气、不要什么】。
格式：用【表格/分点/一段话】输出。月底验收：
三阶：场景月（第 3 个月）
目标：在公司一件具体的事上跑通，算得出省了多少。
| 周 | 任务 | 完成 |
|---|---|---|
| 第 9 周 | 从一阶清单里选 1 个场景，记下现在做一次要多久、多少人 | □ |
| 第 10 周 | 整理这个场景需要的资料（价格表、话术、模板），交给 AI 试做 | □ |
| 第 11 周 | 拉上平时干这活的员工一起用，每天记问题 | □ |
| 第 12 周 | 对比前后：时间、错误、员工感受 | □ |
对比记录表：
| 指标 | 用 AI 之前 | 用 AI 之后 |
|---|---|---|
| 做一次要多久 | 【 】分钟 | 【 】分钟 |
| 每周总耗时 | 【 】小时 | 【 】小时 |
| 出错 / 返工 | 【 】次 | 【 】次 |
| 员工愿不愿意继续用 | — | 【 】 |
月底验收：
四阶：系统月（第 4 个月）
目标：从「老板自己用」变成「团队一起用」。
| 周 | 任务 | 完成 |
|---|---|---|
| 第 13 周 | 写一页团队 AI 使用规范：能用在哪、哪些资料不能上传、输出必须人审 | □ |
| 第 14 周 | 选一个用得好的员工当「AI 小帮手」，负责答疑和收集提示词 | □ |
| 第 15 周 | 把第三阶跑通的场景，复制到第二个相似的部门或岗位 | □ |
| 第 16 周 | 定下长期机制：每月一次分享会，每季度复盘一次 | □ |
团队规范一页纸（填空）：
- 我们公司目前在【 】【 】这几件事上用 AI。
- 以下资料不能上传到 AI 工具：【客户隐私、合同、财务数据、员工信息……】
- AI 生成的内容，对外发出前必须由【 】审核。
- 好用的提示词统一放在【 】，由【 】维护。
- 遇到问题找【 】。
月底验收：
每周复盘卡（每周日填一次）
本周我用 AI 做了【 】件事，最有用的一次是【 】。 本周踩的坑：【 】。 下周要试：【 】。
掉队了怎么办
| 情况 | 办法 |
|---|---|
| 一周没碰 | 不用从头来，接着当周任务做 |
| 某一阶卡住了 | 多给一到两周，验收题过了再往下 |
| 太忙每天抽不出 30 分钟 | 降到每天 15 分钟，周末补一小时 |
用完之后：照着做完还卡在哪一步，评论区或私信告诉我，我帮你看。
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