怎么用：把你公司正在做（或准备做）的那个 AI 项目，对照下面「管目标、管进度、管结果」三张表逐条打勾，没打勾的就是这周要补的管理动作。15 分钟能过完一遍。
先说清楚：为什么是「管理活」
AI 项目最常见的死法，不是技术做不出来，而是：目标没人定、进度没人盯、做完没人验。工具和技术可以外包，这三件事外包不出去，只能老板或业务负责人自己管。
一句话：技术决定 AI 能不能做，管理决定 AI 能不能用起来。
第一管：管目标
目标没定清楚，后面做得再好也说不清值不值。先把下面这张卡填满：
| 项目 | 填空 |
|---|---|
| 这个 AI 项目要解决的事 | 【哪个部门】的【哪件事】每周花【 】小时 |
| 现在的样子 | 例：报价一份要【 】分钟，每天【 】份 |
| 做完想变成的样子 | 例：报价一份控制在【 】分钟内 |
| 用什么数字判断成没成 | 【省下的小时数 / 回复时间 / 出错次数 / 其他】 |
| 不做什么（边界） | 例：第一期只管报价，不碰合同 |
| 业务负责人 | 【姓名】（必须是平时干这件事的部门的人，不是 IT） |
管目标的动作清单：
第二管：管进度
AI 项目最怕「做着做着就没声了」。不需要复杂的项目管理软件，一张周表就够：
| 周次 | 这周要完成的事 | 负责人 | 完成了吗 | 卡在哪 | 需要老板出手吗 |
|---|---|---|---|---|---|
| 第 1 周 | 整理资料（价格表、话术、模板） | 【 】 | □ | 【 】 | □ |
| 第 2 周 | 小范围试用，人工核对 AI 输出 | 【 】 | □ | 【 】 | □ |
| 第 3 周 | 根据出错记录改资料、改提示 | 【 】 | □ | 【 】 | □ |
| 第 4 周 | 扩大使用范围，记录省下的时间 | 【 】 | □ | 【 】 | □ |
管进度的动作清单：
碰头会话术（可直接用）：
「这周 AI 那件事，咱们就花 15 分钟。第一，这周做完了什么？第二，现在卡在哪？第三，卡的地方需要谁来帮，我今天就去协调。」
第三管：管结果
做完了不验收，等于没做。验收看三样：省没省、准不准、有没有人在用。
| 验收项 | 怎么量 | 上线前 | 上线 4 周后 | 达标了吗 |
|---|---|---|---|---|
| 省下的时间 | 这件事每周花多少小时 | 【 】小时 | 【 】小时 | □ |
| 准确程度 | 抽查 20 份 AI 输出，有几份要大改 | — | 【 】份 | □ |
| 使用情况 | 该用的人里，有几个人真在用 | — | 【 】/【 】人 | □ |
| 员工反馈 | 问 3 个使用者：愿不愿意继续用 | — | 【 】 | □ |
算账公式：
每周省下【 】小时 × 时薪【 】元 × 4 周 = 每月省【 】元
示例数字，换成你自己的：报价员每周省 6 小时，时薪 50 元，一个月省下约 1200 元人工，再加上报价更快带来的成交机会。
管结果的动作清单：
三管自查打分
每一管的动作清单，全部打勾记 2 分，打了一半以上记 1 分，不到一半记 0 分。
| 总分 | 结论 |
|---|---|
| 0–2 分 | 项目基本是「放养」状态，先补管目标那张卡 |
| 3–4 分 | 有管但不成体系，重点补进度周表 |
| 5–6 分 | 管理到位了，接下来专心把结果做出来 |
常见误区
| 误区 | 正确做法 |
|---|---|
| 把 AI 项目整个交给 IT 或外包 | IT 管技术，业务负责人管目标和验收 |
| 目标写「提升效率」 | 写成能量的数字：每周省几小时、回复快几分钟 |
| 上线就算完成 | 上线只是开始，4 周后的验收才算数 |
| 出问题就怪工具不行 | 先查资料全不全、流程顺不顺，再查工具 |
用完之后：照着做完还卡在哪一步，评论区或私信告诉我，我帮你看。
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