怎么用：AI 落地分三级台阶：选点、跑通、复制。每级台阶都有要做的事和「完成标准」，标准全部打勾了再上下一级。把这份清单交给项目负责人，每两周对照检查一次。
为什么不能一步到位
想一步到位的老板，通常是这样做的：买一套系统、全公司一起上、期待一个月见效。结果往往是：流程没理顺、资料没准备、员工不会用，最后系统闲置。
AI 落地更像爬楼梯，一级一级上：
| 台阶 | 一句话 | 参考时长 | 卡在这一级的表现 |
|---|---|---|---|
| 第一级：选点 | 选出一个最值得先做的环节 | 1–2 周 | 到处试，哪里都没深入 |
| 第二级：跑通 | 在这一个点上真正用起来、有效果 | 4–8 周 | 用了一阵，说不清效果，慢慢没人用 |
| 第三级：复制 | 把跑通的做法推到更多环节 | 持续 | 只有一个点在用，推不开 |
第一级台阶：选点
要做的事
| 动作 | 怎么做 | 完成 |
|---|---|---|
| 列候选环节 | 列出公司里重复多、费人、有规律的 3–5 件事 | □ |
| 给候选打分 | 按下表打分 | □ |
| 选定一个点 | 选总分最高的，只选一个 | □ |
| 写清现状 | 这件事现在怎么做、多久、多少人 | □ |
| 定负责人 | 平时做这件事的人或他的直属上级 | □ |
选点打分表（每项 1–3 分）：
| 候选环节 | 重复多 | 费时间 | 有规律 | 资料齐 | 出错代价低 | 总分 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 【 】 | ||||||
| 【 】 | ||||||
| 【 】 |
完成标准（全部打勾才算上完第一级）
第二级台阶：跑通
要做的事
| 动作 | 怎么做 | 完成 |
|---|---|---|
| 整理资料 | 这个点要用的资料，只留最新版，整理成 AI 能读的样子 | □ |
| 写提示词 / 设置工具 | 按「背景 + 任务 + 要求 + 格式」写好，存起来 | □ |
| 定审核规矩 | AI 起草、人审核；写清谁审、审什么 | □ |
| 小范围用 | 只让负责人和 1–2 个使用人先用 | □ |
| 每周记录 | 用了几次、平均多久、出了什么错 | □ |
| 每周调整 | 根据问题改提示词、补资料 | □ |
每周记录表：
| 周 | 使用次数 | 平均用时 | 出错 / 返工 | 本周调整了什么 |
|---|---|---|---|---|
| 第 1 周 | 【 】 | 【 】分钟 | 【 】次 | 【 】 |
| 第 2 周 | 【 】 | 【 】分钟 | 【 】次 | 【 】 |
| 第 3 周 | 【 】 | 【 】分钟 | 【 】次 | 【 】 |
| 第 4 周 | 【 】 | 【 】分钟 | 【 】次 | 【 】 |
完成标准（全部打勾才算上完第二级）
没达到怎么办：
| 情况 | 办法 |
|---|---|
| 效果有，但不稳定 | 再跑两周，重点改出错最多的那一步 |
| 使用人不愿意用 | 问清原因：是不好用、没时间，还是有顾虑 |
| 基本没效果 | 退回第一级，看是不是选错了点 |
第三级台阶：复制
要做的事
| 动作 | 怎么做 | 完成 |
|---|---|---|
| 找相似的点 | 找和已跑通环节「做法相似」的其他岗位或部门 | □ |
| 用操作说明带新人 | 让跑通那个点的负责人去教 | □ |
| 每个新点也走一遍「跑通」 | 不跳步，每个新点都记录基准数、试 2–4 周 | □ |
| 建公司提示词库 / 资料库 | 好用的提示词和资料统一放一个地方 | □ |
| 定长期机制 | 每月一次分享，每季度一次复盘 | □ |
复制计划表：
| 新环节 | 和已跑通的哪个点相似 | 负责人 | 开始时间 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 选点□ 跑通中□ 已跑通□ |
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 选点□ 跑通中□ 已跑通□ |
完成标准（每复制一个点都检查）
三级台阶总检查表
| 台阶 | 完成标准是否全部达到 | 检查日期 | 检查人 |
|---|---|---|---|
| 第一级：选点 | 是□ 否□ | 【 】 | 【 】 |
| 第二级：跑通 | 是□ 否□ | 【 】 | 【 】 |
| 第三级：复制（第 1 个新点） | 是□ 否□ | 【 】 | 【 】 |
| 第三级：复制（第 2 个新点） | 是□ 否□ | 【 】 | 【 】 |
一句话记住：上一级没站稳，别急着迈下一级。
用完之后：照着做完还卡在哪一步，评论区或私信告诉我，我帮你看。
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