怎么用：AI 落地第一周只干三件事：定流程、定人、定标准。照下面三节把【】填满，周五前三张表填完，第二周就能开工试点。
为什么第一周只干这三件事
很多公司第一周在干啥？买账号、开动员会、让每个人都去试试。一周过去热闹一阵，没有一件事真正变了。
第一周先别急着让 AI 干活，把下面三件事定死：
| 三件事 | 要回答的问题 | 不定会怎样 |
|---|---|---|
| 定流程 | 先拿哪一个流程开刀？它现在一步步怎么走？ | 到处试，哪里都没落地 |
| 定人 | 谁负责、谁来用、谁拍板？ | 没人管，过两周就没人用了 |
| 定标准 | 做到什么样算成功？ | 做完说不清好不好，没法决定要不要继续 |
第一周日程（参考）
| 时间 | 要做的事 | 产出 |
|---|---|---|
| 周一 | 列候选流程，挑出一个 | 表一：候选流程表 |
| 周二 | 把这个流程现在的做法一步步写下来 | 流程现状（写在纸上就行） |
| 周三 | 定负责人、使用人、拍板人，开 30 分钟碰头会 | 表二：分工表 |
| 周四 | 定成功标准，记下现在的基准数 | 表三：标准表 |
| 周五 | 三张表给老板过一遍，确认第二周开工 | 一页试点说明 |
第一件事：定流程
1. 先列候选，再挑一个
| 候选流程 | 每周重复几次 | 每次花多久 | 做法固定吗 | 资料现成吗 | 选它 |
|---|---|---|---|---|---|
| 【 】 | 【 】次 | 【 】分钟 | 是□ 否□ | 是□ 否□ | □ |
| 【 】 | 【 】次 | 【 】分钟 | 是□ 否□ | 是□ 否□ | □ |
| 【 】 | 【 】次 | 【 】分钟 | 是□ 否□ | 是□ 否□ | □ |
挑选规则：重复多、做法固定、资料现成，三样都占的优先；都占的有好几个，选「每周次数 × 每次时长」最大的那个。只选一个。
2. 把现状写清楚（填空模板）
我们要试点的流程是【 】。现在由【岗位】负责，起点是【比如：客户发来询价】，终点是【比如：报价单发出】。中间一共【 】步： 第 1 步【 】，用时约【 】分钟； 第 2 步【 】，用时约【 】分钟； 第 3 步【 】，用时约【 】分钟。 最费时间的是第【 】步，最容易出错的是第【 】步。
写现状时注意：
第二件事：定人
| 角色 | 干什么 | 人选 | 每周投入 |
|---|---|---|---|
| 负责人 | 推进试点、每周汇报进度 | 【 】 | 【 】小时 |
| 使用人 | 每天用 AI 干这个活，记下问题 | 【 】 | 融进日常工作 |
| 资料整理人 | 把价格表、话术、模板整理好给 AI 用 | 【 】 | 【 】小时 |
| 拍板人 | 遇到要花钱、要改流程时做决定 | 【老板】 | 每周 30 分钟 |
定人的三条规矩：
碰头会开场话术（可直接用）：
「这个月我们只试一件事：用 AI 帮【岗位】做【流程】。不是要替掉谁，是想把【最费时间的那一步】省下来。【姓名】负责推进，【姓名】每天用，有问题直接记在群里。每周【周几】我们花半小时看进度。」
第三件事：定标准
1. 先记下现在的基准数
| 指标 | 现在 | 试点目标 | 怎么量 |
|---|---|---|---|
| 每次花多久 | 【 】分钟 | 【 】分钟 | 抽 10 次计时取平均 |
| 每周总用时 | 【 】小时 | 【 】小时 | 使用人每天记一笔 |
| 出错 / 返工次数 | 【 】次/周 | 【 】次/周 | 负责人记录 |
| 使用人愿不愿意继续用 | — | 愿意 | 试点结束问一句 |
示例数字，换成你自己的：报价单现在每份 40 分钟，每周 20 份，一周约 13 小时；试点目标可以定成每份 15 分钟以内。
2. 定好试点期和判断规则
试点期【 】周（建议 2–4 周）。到期时： 达到目标 → 继续用，并准备复制到【下一个流程】； 达到一半 → 找出卡在哪一步，再调两周； 基本没变化 → 停下来复盘，换一个流程。
第一周结束前的检查
全部勾上，第二周再让 AI 真正上手干活。
第一周最常见的三个错
| 错 | 改法 |
|---|---|
| 先买一堆工具 | 第一周不花钱，流程定了再选工具 |
| 全员一起试 | 只让试点那几个人用，跑通了再推 |
| 没记基准数 | 不记现在是多少，以后说不清到底省了多少 |
用完之后：照着做完还卡在哪一步，评论区或私信告诉我，我帮你看。
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