AI会议纪要四段式模板

怎么用：开会时录音或记个草稿，会后把文字稿和下面的提示词一起丢给 AI（DeepSeek、豆包、Kimi 都行），5 分钟出一份四段式纪要，人再花 3 分钟核对一遍就能发群。

四段式是哪四段

一份纪要，老板和员工真正关心的只有四件事：

段落	回答什么	写法要求
一、议题	今天讨论了哪几件事	一件事一行，不超过 15 个字
二、结论	每件事最后定了什么	写「定了什么」，不写「讨论了什么」
三、行动项	谁、在哪天前、做完什么	每条必须有人名和日期
四、待决事	还没定、要谁拍板、什么时候再议	写清卡在哪里

很多纪要没人看，是因为写成了「会议流水账」。四段式只留结果，谁打开都能 30 秒看完。

空白模板（直接复制）

【会议名称】　　　　　　　【日期】　　　　【参会人】

一、议题
1. 【　　　　　】
2. 【　　　　　】
3. 【　　　　　】

二、结论
1. 关于【议题1】：【定了什么】
2. 关于【议题2】：【定了什么】
3. 关于【议题3】：暂未定论，见待决事

三、行动项
| 序号 | 要做的事 | 负责人 | 截止日期 | 完成标准 |
| 1 | 【　】 | 【　】 | 【　】 | 【做到什么样算完】 |
| 2 | 【　】 | 【　】 | 【　】 | 【　】 |

四、待决事
| 事项 | 卡在哪里 | 需要谁拍板 | 下次议定时间 |
| 【　】 | 【　】 | 【　】 | 【　】 |

可直接复制的提示词

把下面这段和会议文字稿一起发给 AI：

你是一名会议秘书。下面是一场会议的文字记录，请整理成四段式纪要：
一、议题：列出讨论了哪几件事，每条不超过15个字。
二、结论：每个议题最后定了什么。没有明确结论的，写"暂未定论"，不要自己替我们下结论。
三、行动项：用表格列出，包含"要做的事、负责人、截止日期、完成标准"。记录里没提到负责人或日期的，填"待确认"，不要编。
四、待决事：列出还没定的事，写清卡在哪里、需要谁拍板。
要求：只根据记录内容整理，不添加记录里没有的信息；语言简短，不写客套话；总字数控制在500字以内。

会议记录如下：
【粘贴文字稿】

示例（示意，不对应真实会议）

假设一家 30 人的贸易公司开了一次周例会：

一、议题

双十一备货数量
新客服排班
是否换物流公司

二、结论

关于备货：主推款按上月销量的 1.5 倍备货，其余款不加量
关于排班：双十一期间客服分早晚两班
关于物流：暂未定论，见待决事

三、行动项

序号	要做的事	负责人	截止日期	完成标准
1	出主推款备货清单	采购主管	周三	清单发群里，老板确认
2	排双十一客服班表	客服组长	周五	每人确认签字
3	收集两家物流报价	运营	下周一	报价表含时效和破损赔付

四、待决事

事项	卡在哪里	需要谁拍板	下次议定时间
换不换物流	新物流价格便宜但时效没把握	老板	下周一例会

发出前 3 分钟核对清单

结论是不是会上真定了的，AI 有没有把「讨论」写成「决定」
每条行动项都有人名和日期，没有的已经问清楚
待确认的地方都补上了
有没有不该发群的内容（薪资、人事、客户隐私）
人名、数字、金额和会上说的一致

让纪要真正被执行的三个习惯

习惯	怎么做
会后 1 小时内发	拖到第二天，大家就忘了自己领了什么活
下次会先过上次行动项	开会第一件事：上次的行动项逐条问「做完没」
待决事有截止	每条待决事都写下次议定时间，不让它一直挂着

录音转文字的小提醒

飞书、钉钉、企业微信的会议功能大多能出文字记录，先看看你公司已有的工具
线下开会可以用手机录音，再用转文字工具出稿
录音前跟参会人说一声，涉及敏感内容的会议不录或只记要点

用完之后：照着做完还卡在哪一步，评论区或私信告诉我，我帮你看。

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