怎么用:记住三个词「加背景、加要求、加格式」,把下面的万能模板复制下来填空,再挑一个最接近的场景示例改一改就能用。第一次用 10 分钟,熟了 3 分钟就能让 AI 出一版像样的方案初稿。
为什么 AI 写的方案总不满意
| 你说的 | AI 写出来的 | 缺了哪个词 |
|---|---|---|
| 「写个活动方案」 | 网上到处都能看到的套话 | 缺背景:它不知道你是谁、卖什么、给谁看 |
| 「写个营销方案,要有创意」 | 洋洋洒洒,预算、时间都不靠谱 | 缺要求:它不知道你的预算、时间、限制 |
| 「写个培训方案」 | 一大段话,没法直接用 | 缺格式:它不知道你要几部分、表格还是文字 |
三个词分别加什么
| 三个词 | 要告诉 AI 什么 | 填空清单 |
|---|---|---|
| 加背景 | 你是谁、要干什么、给谁看 | 公司 / 行业【 】;方案目的【 】;给谁看【老板 / 客户 / 员工】;现状【 】 |
| 加要求 | 有哪些硬条件和限制 | 预算【 】;时间【 】;人手【 】;必须包含【 】;不能出现【 】 |
| 加格式 | 结果长什么样 | 分几部分【 】;用表格还是文字【 】;字数【 】;语气【 】 |
万能模板(直接复制)
请帮我写一份【方案类型】。
【背景】
我们是【公司 / 行业 / 规模】。
这份方案的目的是【 】,主要给【谁】看。
现在的情况是:【现状、问题、已有资源】。
【要求】
预算:【 】
时间:【 】
可用人手:【 】
必须包含:【 】
不要出现:【 】
【格式】
请分成【 】部分:【第一部分名称】、【第二部分名称】……
其中【某部分】用表格列出,表头为【 】。
全文控制在【 】字左右,语气【 】。四个常见方案示例
示例一:门店促销活动方案
请帮我写一份周年店庆促销活动方案。
【背景】
我们是一家开在社区的烘焙店,开业 3 年,顾客主要是附近的宝妈和上班族。
这份方案给店长和 4 名店员看,用来执行。
现在的情况是:工作日下午客人少,会员有 800 多人但很少复购。
【要求】
预算:活动成本控制在【 】元以内
时间:下个月第一周,共 7 天
可用人手:店长 1 人、店员 4 人
必须包含:会员专属优惠、带动工作日下午客流的办法
不要出现:低于成本价的折扣
【格式】
请分成 4 部分:活动目标、活动内容、每日分工、成本预算。
每日分工和成本预算用表格列出。全文 800 字左右,写得像店长交代工作一样直白。示例二:员工 AI 培训方案
请帮我写一份员工 AI 使用培训方案。
【背景】
我们是一家 40 人左右的贸易公司,有客服、销售、财务、行政四个部门。
方案给老板审批,再交给行政执行。
现在的情况是:大部分员工没用过 AI,少数人自己在用。
【要求】
时间:一次 3 小时的集中培训,加两周的课后练习
人手:行政 1 人组织,会用 AI 的员工 2 人当助教
必须包含:每个部门用自己的真实工作练习、课后怎么检查效果
不要出现:技术名词
【格式】
请分成 5 部分:培训目标、训前准备、当天课表、课后作业、考核办法。
当天课表用表格,表头为:时间、内容、形式、负责人。全文 1000 字左右。示例三:给客户的合作方案
请帮我写一份给客户的合作方案。
【背景】
我们是做【产品 / 服务】的公司,客户是【客户类型】,之前聊过两次,对【某个问题】很关心。
方案直接发给客户的负责人看。
【要求】
报价范围:【 】(具体以双方确认为准)
交付时间:【 】
必须包含:我们怎么解决他关心的问题、分几个阶段交付、每阶段怎么验收
不要出现:夸大的承诺、和竞争对手的直接对比
【格式】
请分成 5 部分:客户现状与需求、解决思路、阶段计划、报价说明、下一步。
阶段计划用表格,表头为:阶段、时间、交付内容、验收标准。
全文 1200 字左右,语气专业但不生硬。示例四:部门年度工作计划
请帮我写一份销售部明年的工作计划。
【背景】
我们销售部 8 个人,今年完成销售额【 】,老客户占比较高,新客户开发慢。
计划给老板看,年初开会用。
【要求】
明年目标:销售额【 】,新客户【 】家
预算:市场费用【 】
必须包含:新客户开发办法、老客户维护办法、每季度重点
不要出现:空洞的口号
【格式】
请分成 4 部分:今年回顾、明年目标、具体措施、季度安排。
季度安排用表格,表头为:季度、重点工作、负责人、衡量指标。全文 1000 字左右。初稿不满意?三个词再用一遍
| 问题 | 补哪个词 | 直接复制这句追问 |
|---|---|---|
| 内容太空、太像套话 | 加背景 | 「再结合这些情况重写:【补充更多现状、客户特点、已有资源】。」 |
| 预算、时间不靠谱 | 加要求 | 「预算只有【 】,时间只有【 】,请按这个重新调整,做不到的直接删掉。」 |
| 结构乱、没法直接用 | 加格式 | 「请改成【 】部分,每部分不超过【 】字,【某部分】改成表格。」 |
| 整体还行,局部要改 | — | 「其他不动,只把【第几部分】改成【 】。」 |
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