怎么用：把你的 AI 项目拆成每周的小目标，填进下面的周计划模板，每条都写清负责人、截止日、检查点；每周五花 15 分钟对一次。第一次填 30 分钟，之后每周 10 分钟更新。
先说清楚：执行力差，通常差在这四样
AI 项目推不下去，很少是技术不行，多半是：
| 缺什么 | 表现 |
|---|---|
| 缺明确目标 | 「先用起来看看」，用了半天说不清有没有效果 |
| 缺负责人 | 大家都觉得重要，但没有一个人的名字写在上面 |
| 缺截止日 | 一拖再拖，下个月再说 |
| 缺检查点 | 没人回头看，做到一半就悄悄停了 |
周计划模板就是把这四样逼出来：每一条都要有目标、负责人、截止日、检查点，缺一个不算数。
第一步：把大目标拆成周目标
我的 AI 项目总目标是：在【 】周内，让【环节】从【现在的状态，用数字写】变成【目标状态，用数字写】。
然后往回拆：
| 周次 | 这一周要达成的小目标 |
|---|---|
| 第 1 周 | 【 】 |
| 第 2 周 | 【 】 |
| 第 3 周 | 【 】 |
| 第 4 周 | 【 】 |
拆的原则：每周目标都要看得见、能验收。「研究一下 AI」不算，「整理出 30 条常见问题的标准答案」才算。
第二步：周计划模板（每周一填）
第【 】周 · 【起止日期】
| # | 本周目标 | 具体动作 | 负责人 | 截止日 | 检查点（怎么算完成） | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | □ 完成 □ 延期 |
| 2 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | □ 完成 □ 延期 |
| 3 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | □ 完成 □ 延期 |
填写规则：
- 每周不超过 3 条，多了做不完；
- 负责人只写一个名字，不写「客服部」「大家」；
- 检查点写成别人能核对的东西：一份文件、一个数字、一次演示。
第三步：填好的示例（示例内容，换成你自己的）
假设一家公司要用 AI 帮客服起草回复，总目标是「4 周内，客服回复常见问题的平均时间从 5 分钟降到 2 分钟以内」。
第 1 周
| # | 本周目标 | 具体动作 | 负责人 | 截止日 | 检查点 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 记录现状 | 随机抽 50 条客服对话，记下每条回复用时 | 客服组长 | 周三 | 一张记录表，算出平均用时 | □ 完成 □ 延期 |
| 2 | 整理常见问题 | 把客户最常问的 30 个问题和标准答案写下来 | 客服组长 | 周五 | 一份问答文档，30 条 | □ 完成 □ 延期 |
| 3 | 选定工具 | 选一个 AI 工具，开好账号 | 老板 | 周五 | 账号能登录使用 | □ 完成 □ 延期 |
第 2 周
| # | 本周目标 | 具体动作 | 负责人 | 截止日 | 检查点 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 写提问模板 | 写一套让 AI 照问答文档起草回复的提问模板 | 客服组长 | 周二 | 模板能生成可用的回复 | □ 完成 □ 延期 |
| 2 | 两人试用 | 两名客服用模板处理真实咨询，人工审核后发出 | 客服 A | 周五 | 每人至少用 30 次，记下问题 | □ 完成 □ 延期 |
| 3 | 收集问题 | 汇总 AI 答错或答不上的问题 | 客服组长 | 周五 | 问题清单 | □ 完成 □ 延期 |
第 3 周：补充资料、修改模板，扩大到全组使用。 第 4 周：再抽 50 条对话记录用时，和第 1 周对比，开复盘会。
第四步：每周五 15 分钟检查会
固定议程，照着走：
| 时间 | 议程 | 要回答的问题 |
|---|---|---|
| 3 分钟 | 看完成情况 | 本周 3 条，完成了几条？ |
| 5 分钟 | 看延期原因 | 没完成的，卡在哪？需要谁帮忙？ |
| 5 分钟 | 定下周计划 | 下周 3 条是什么？负责人和截止日？ |
| 2 分钟 | 看总目标 | 离总目标还差多少？要不要调整？ |
检查会记录模板：
本周完成【 】/【 】条。延期的是【 】，原因是【 】，解决办法是【 】，由【 】负责。下周重点是【 】。
执行自查清单
每周检查会前，花一分钟过一遍：
延期了怎么办
| 延期原因 | 处理办法 |
|---|---|
| 任务太大 | 拆成两条，这周只做一半 |
| 负责人太忙 | 老板出面调整他的其他工作，或换人 |
| 卡在别的部门 | 老板或负责人当场协调，定好对方的截止日 |
| 不知道怎么做 | 找懂的人或外部顾问，半天内给出办法 |
| 连续两周延期 | 重新评估这件事要不要做，别让它一直挂着 |
用完之后：照着做完还卡在哪一步，评论区或私信告诉我，我帮你看。
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