怎么用：对着需求、数据、习惯、组织四张检查表逐条打勾，每张表数一下勾的数量，最少的那一块就是你公司现在最该补的。20 分钟做完，能看清请 FDE 能解决什么、解决不了什么。
先说清楚：FDE 不是万能药
FDE（驻场帮企业把 AI 用起来的人）能帮你理需求、搭工具、培训员工。但 AI 要在公司里真正长出来，靠的是四个体系都立起来：
| 体系 | 一句话 | FDE 能帮多少 |
|---|---|---|
| 需求体系 | 知道要用 AI 解决什么问题 | 能帮你梳理，但最后要老板拍板 |
| 数据体系 | AI 有东西可用、用得准 | 能帮你整理一批，但日常更新要公司自己做 |
| 习惯体系 | 员工每天真的在用 | 能培训、能示范，但养成要靠公司的制度 |
| 组织体系 | 有人负责、有制度保障 | 能出建议，但必须公司自己落实 |
所以结论是：FDE 是加速器，不是替代品。四个体系缺哪块，FDE 走了哪块就会塌。
体系一：需求体系检查表
| # | 检查项 | 有 |
|---|---|---|
| 1 | 能说出公司最费人的 3 个环节 | □ |
| 2 | 这 3 个环节，每个都算过「每月大概花多少人力成本」 | □ |
| 3 | 已经选出了第一个要用 AI 做的环节，而不是「全都要」 | □ |
| 4 | 对这个环节，写下了做成的标准（用数字） | □ |
| 5 | 老板和执行的人，对「先做哪个、做成什么样」看法一致 | □ |
缺了怎么补：
- 先用「公司流程卡点自测」这类清单把费人的环节找出来；
- 每个环节算一笔账：每周花多少小时 × 时薪；
- 只挑一个，写一句话目标：「【环节】从每周【 】小时降到【 】小时」。
体系二：数据体系检查表
这里的「数据」不只是报表，还包括 AI 干活要用的所有资料。
| # | 检查项 | 有 |
|---|---|---|
| 6 | 要做的环节相关的资料（价格表、话术、模板、流程）已经整理成文件 | □ |
| 7 | 这些资料是最新版，没有互相矛盾的旧版本 | □ |
| 8 | 资料放在一个固定的、大家都能找到的地方 | □ |
| 9 | 有人负责资料的更新 | □ |
| 10 | 清楚哪些资料涉及隐私和机密，不能随便交给 AI 工具 | □ |
缺了怎么补：
- 列一张资料清单：要什么、在谁手里、什么格式；
- 删掉过时版本，每类资料只留一份；
- 指定一个资料负责人，价格政策一变当天就改。
体系三：习惯体系检查表
| # | 检查项 | 有 |
|---|---|---|
| 11 | 老板自己每周都在用 AI | □ |
| 12 | 至少有一个岗位的员工每天都在用 | □ |
| 13 | 员工有一份「照着做就能用」的岗位用法说明或提问模板 | □ |
| 14 | 员工遇到问题知道问谁 | □ |
| 15 | 公司里定期有人分享好用的用法 | □ |
缺了怎么补：
- 老板先带头，在会上、群里展示自己用 AI 做的东西；
- 给一个岗位写一页用法卡，写清「哪几件活用 AI、怎么问、哪些要人工复核」；
- 每周固定一个时间，让用得好的人分享一条。
体系四：组织体系检查表
| # | 检查项 | 有 |
|---|---|---|
| 16 | 有一个名字写得出来的 AI 落地负责人 | □ |
| 17 | 这个负责人有权限协调各部门 | □ |
| 18 | 用 AI 写进了岗位要求、培训或考核 | □ |
| 19 | 用 AI 用得好的人能得到实际好处 | □ |
| 20 | 有固定的检查节奏（比如每两周看一次进展） | □ |
缺了怎么补：
- 老板亲自指定负责人，并在全员面前授权；
- 先在一个岗位把用 AI 写进工作要求；
- 定一个两周一次、15 分钟的进展检查会。
汇总打分
| 体系 | 勾数（满分 5） | 状态 |
|---|---|---|
| 需求 | 【 】 | |
| 数据 | 【 】 | |
| 习惯 | 【 】 | |
| 组织 | 【 】 |
状态解读：每个体系 4–5 个勾记「稳」；2–3 个记「有缺口」；0–1 个记「要先补」。
| 你的情况 | 建议 |
|---|---|
| 需求要先补 | 别急着买工具、请人，先把要解决的问题想清楚 |
| 数据要先补 | 先花一两周整理资料，否则 AI 答不准，员工很快失去信心 |
| 习惯要先补 | 工具和资料都有，人不用。从老板带头和岗位用法卡开始 |
| 组织要先补 | 前面都做了但推不动，先定负责人、改考核 |
| 四个都还行 | 可以考虑请 FDE 来加速，把试点扩到更多环节 |
请 FDE 之前，先想清楚这几件事
用完之后：照着做完还卡在哪一步，评论区或私信告诉我，我帮你看。
出品：帅厂长｜增长飞轮AI · 帮企业用 AI 搭一套自己会转的增长系统