怎么用：照着「选小切口、快试点、准验收」三步走，每步有清单和表格，最后有一张 4 周时间表。老板拿出每周 2-3 小时，一个月就能跑通第一个 AI 环节。
小公司和大公司打法有什么不一样
| 对比 | 大公司 | 小公司 |
|---|---|---|
| 起点 | 先做规划、建团队、搭平台 | 先挑一个最痛的点直接干 |
| 决策 | 层层审批，周期长 | 老板拍板，当天就能开始 |
| 预算 | 能承受大投入、长周期 | 钱要花在马上能见效的地方 |
| 人 | 有专门的信息化团队 | 老板或一个骨干兼着做 |
| 工具 | 定制开发、私有部署 | 先用通用 AI 工具和现成软件 |
| 优势 | 资源多 | 快：试错成本低、调整快 |
所以小公司的打法就三个字里的两个：快、准。快是快速试，准是选得准、验得准。
第一步：选小切口（第 1 周）
小切口的标准：一个岗位、一件事、每天都在发生、做法有规律。
候选切口打分表（每项 1-3 分）：
| 候选环节 | 每天都发生 | 做法有规律 | 资料现成 | 老板最头疼 | 总分 |
|---|---|---|---|---|---|
| 【例：回复客户常见问题】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 【例：写报价单】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 【例：写朋友圈和产品文案】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 【例：整理每周销售数据】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
选分最高的那一个。只选一个。
选好之后写清楚：
| 项目 | 填写 |
|---|---|
| 切口 | 【 】 |
| 现在谁在做 | 【 】 |
| 现在每次花多久 | 【 】分钟 |
| 每周做多少次 | 【 】次 |
| 用 AI 后希望变成 | 【例：每次 10 分钟以内】 |
别选这样的切口：
第二步：快试点（第 2-3 周）
试点原则：用现成工具、用真实工作、两周出结果。
试点准备清单：
提示词模板（按你的切口改）：
你是我们公司的【岗位】，帮我完成【这件事】。
背景：我们是做【行业/产品】的，客户主要是【谁】。
资料：【粘贴价格表、产品介绍、常见问题等】
要求：
1. 【格式要求，比如：表格形式 / 不超过 100 字】
2. 【语气要求，比如：口语化、像微信聊天】
3. 资料里没有的信息不要编，标"待确认"
这次的具体任务：【 】试点记录表（试点员工每天填）：
| 日期 | 这次任务 | 用 AI 花的时间 | 以前大概花的时间 | AI 结果要改多少 | 遇到的问题 |
|---|---|---|---|---|---|
| 【 】 | 【 】 | 【 】分钟 | 【 】分钟 | □不用改 □改一点 □改很多 □没法用 | 【 】 |
试点期间每 3 天做一次调整：
第三步：准验收（第 4 周）
用三个数判断试点成没成：
| 指标 | 怎么算 | 你的结果 | 过关标准（示例，按你的情况定） |
|---|---|---|---|
| 省时间 | 平均每次省下的分钟 × 每周次数 | 【 】分钟/周 | 每周省下 2 小时以上 |
| 能用率 | 「不用改」+「改一点」的次数 ÷ 总次数 | 【 】 | 大部分都能用 |
| 员工愿意用 | 问试点员工：「以后还想这么做吗？」 | □愿意 □无所谓 □不愿意 | 愿意 |
结论和下一步：
| 结果 | 下一步 |
|---|---|
| 三项都过关 | 写成一页操作说明，教给做同样工作的其他人；然后回到第一步，选第二个切口 |
| 省了时间但能用率低 | 再给两周，重点补资料、改提示词 |
| 员工不愿意用 | 先问清楚原因：是不会用、不好用，还是担心被替代 |
| 都不过关 | 换一个切口，重新开始 |
4 周时间表
| 周 | 老板做什么 | 试点员工做什么 | 本周交付 |
|---|---|---|---|
| 第 1 周 | 填打分表、选切口、写清目标 | 整理资料 | 选定切口 + 资料包 |
| 第 2 周 | 和员工一起写第一版提示词 | 每天用 AI 做这件事，填记录表 | 第一周记录 |
| 第 3 周 | 每 3 天看一次记录，一起调整 | 继续用，继续记 | 调整后的提示词 |
| 第 4 周 | 算三个数，下结论 | 写一页操作说明 | 验收结论 + 操作说明 |
老板每周投入：2-3 小时。额外花费：基本为零，主要是时间。
用完之后：照着做完还卡在哪一步，评论区或私信告诉我，我帮你看。
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