怎么用:按「整理模板、AI 初筛、人工复核」三步,先花一两天把审查清单和标准条款整理好,之后每份合同复制提示词让 AI 先标风险,人只重点看标出来的地方。
先说清楚:AI 在合同审查里能干什么
AI 适合做初筛:通读合同、按清单找出可能有问题的条款、对比和公司标准模板的差异。它不能替代法务或律师做最终判断,也不对结果负法律责任。
能省多少时间,取决于你的合同类型多不多、审查清单整理得细不细。可以这样自己量:
现在一份【合同类型】平均审【 】分钟 → 用 AI 初筛后,人工复核【 】分钟 每月【 】份 × 省下【 】分钟 = 每月省【 】小时
示例数字,换成你自己的:假设一份采购合同原来要看 60 分钟,AI 先标出风险点后,人重点看标出部分和关键条款用 30 分钟,每月 30 份就能省 15 小时。
适用范围提醒:标准化程度高的合同(采购、销售、服务、保密协议等)最适合;重大交易、诉讼相关、跨境合同,AI 初筛后仍应交给专业律师。
第一步:整理模板——给 AI 一把「尺子」
AI 审合同准不准,取决于你给它的标准清不清楚。
要准备的三样东西
| 资料 | 说明 | 准备好了吗 |
|---|---|---|
| 公司标准合同模板 | 每类合同一份,作为对照的「标准版」 | □ |
| 审查清单 | 每类合同必查的条款和底线(见下表) | □ |
| 历史问题记录 | 以前合同里出过的坑、吃过的亏 | □ |
审查清单模板(以采购 / 销售合同为例,按你公司情况改)
| 审查项 | 我方底线(填) | 风险等级 |
|---|---|---|
| 主体信息 | 对方名称、统一社会信用代码与营业执照一致 | 高 |
| 标的与规格 | 产品名称、型号、数量、质量标准写清楚 | 高 |
| 价格与税 | 是否含税、税率、价格是否可调 | 高 |
| 付款条款 | 【例:预付不超过【 】%,账期不超过【 】天】 | 高 |
| 交付与验收 | 交付时间、地点、验收标准和期限 | 中 |
| 违约责任 | 【例:违约金比例双方对等,不超过【 】%】 | 高 |
| 责任上限 | 【例:我方赔偿总额不超过合同金额】 | 高 |
| 知识产权 | 归属是否清楚 | 中 |
| 保密条款 | 保密范围和期限 | 中 |
| 解除条件 | 什么情况可以解除、提前多久通知 | 中 |
| 争议解决 | 【例:管辖法院为我方所在地】 | 中 |
| 自动续约 | 有没有自动续约、怎么取消 | 中 |
| 其他:【 】 | 【 】 | 【 】 |
第二步:AI 初筛——按清单先标一遍
使用前注意:合同含商业机密,先确认公司对使用外部 AI 工具的规定;可以把金额、公司名称、人名等敏感信息替换成【甲方】【金额 A】再粘贴。
提示词:合同初筛(复制使用)
你是一名经验丰富的合同审查助理。请按下面的审查清单,审查这份合同,站在【我方:甲方/乙方】的立场。
【审查清单和我方底线】
(粘贴第一步整理的清单)
【公司标准模板】(可选)
(粘贴标准模板,用于对比差异)
【待审合同】
(粘贴合同全文)
请输出一张表,列为:审查项|合同原文(引用条款编号和原话)|是否符合我方底线|风险等级(高/中/低)|修改建议。
要求:
1. 清单里每一项都要检查,合同里没写的,标注「合同未约定」
2. 必须引用合同原文,不要概括
3. 不确定的地方标注「需人工判断」,不要下结论
4. 最后单独列出:和标准模板相比,对方新增或删除了哪些条款提示词:生成修改意见(初筛后用)
根据上面标为「高」和「中」风险的条款,帮我起草发给对方的修改意见。
格式:条款编号|原文|建议修改为|修改理由(一句话)。
语气专业、礼貌,不带情绪。第三步:人工复核——人做最终判断
复核分工
| 内容 | 谁来看 | 怎么看 |
|---|---|---|
| AI 标「高」风险的条款 | 法务 / 负责人 | 逐条看原文,判断是否接受 |
| AI 标「需人工判断」的 | 法务 / 负责人 | 必须处理,不能跳过 |
| AI 标「合同未约定」的 | 法务 / 负责人 | 判断是否需要补充 |
| 金额、日期、主体信息 | 经办人 | 对照原件逐字核对 |
| 整份合同 | 法务 / 负责人 | 快速通读一遍,防 AI 漏看 |
复核检查清单(每份合同必过)
审查记录表(积累下来,改进清单用)
| 日期 | 合同类型 | AI 标出的问题数 | 人工确认是真问题的 | AI 漏掉、人工发现的 | 是否补进清单 |
|---|---|---|---|---|---|
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | □ |
AI 漏掉的问题,一定补进审查清单,清单会越用越准。
启动清单
用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。
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