对应视频:公司AI落地一年没动静,多半卡在这三步

AI提效三步体检表:流程、工具、组织

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怎么用:按流程、工具、组织三步,每步 6 道题打分,最后看哪一步分最低,那就是你公司 AI 落地卡住的地方。老板和 AI 负责人各填一份再对比,20 分钟出结果。

为什么一年没动静

很多公司上了 AI 一年,工具买了、培训也做了,就是看不到变化。一般卡在三个地方中的一个:

卡在哪 典型表现
流程 AI 是加上去了,但原来的做法一点没改,等于多了一道工序
工具 工具不对路、资料没喂好,员工试两次觉得不好用就不用了
组织 没人负责、没人考核、没人推,大家各用各的

打分规则

每题按实际情况打分:完全不符合 0 分,部分符合 1 分,完全符合 2 分。

第一步:流程体检

# 体检问题 0 / 1 / 2
1 我们明确选定了 AI 要用在哪一两个具体环节
2 这些环节在用 AI 之前,有记录过「花多少时间、做多少量」
3 用了 AI 之后,原来的做法有改:比如哪些步骤省掉了、谁来审核
4 写清楚了哪些情况 AI 处理、哪些情况必须转人
5 AI 产出的东西有固定的检查办法,不是随缘看
6 新员工照着一份说明,就能学会这个环节怎么配合 AI 做
流程小计 /12

第二步:工具体检

# 体检问题 0 / 1 / 2
7 现在用的 AI 工具,是针对选定的环节挑的,不是先买了再找用处
8 工具里用到的公司资料(话术、价格、产品、流程)是整理过的最新版
9 资料有专人维护,价格、政策一变当周就改
10 天天用的员工觉得工具好用,不会绕开它
11 员工知道怎么问才能问出好结果,有共享的提问模板
12 定了资料红线:客户隐私、财务数据不进外部工具
工具小计 /12

第三步:组织体检

# 体检问题 0 / 1 / 2
13 有一个明确的 AI 负责人,而且他每周有固定时间做这件事
14 老板公开表过态,员工知道公司为什么推 AI
15 用 AI 的效果有人定期看,比如每两周复盘一次
16 用得好的员工有奖励或表扬
17 员工不担心「学会了就被加活」或「学会了被替掉」
18 有一个地方共享大家的 AI 用法和模板
组织小计 /12

体检报告

项目 得分 状态
流程 /12 □ 健康(9 分以上)□ 亚健康(5–8 分)□ 有病(4 分以下)
工具 /12 □ 健康 □ 亚健康 □ 有病
组织 /12 □ 健康 □ 亚健康 □ 有病
总分 /36
总分 一句话结论
27–36 分 基础很好,可以复制到更多环节
15–26 分 有明显短板,先治最低分那一项
0–14 分 基本没落地,建议从头选一个环节,按三步重新来

开药方:哪项低就先做哪项

流程分低

工具分低

组织分低

两人对比:老板和负责人分别填

项目 老板打分 负责人打分 差距大的题号
流程
工具
组织

差距在 4 分以上的那一项,说明老板和执行的人看法不一样,先开个会把这几题对一遍,往往能直接找到问题。

下次体检


用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。

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