怎么用:不管是员工提的、服务商推的,还是你自己想做的 AI 项目,拿这五问挨个问一遍,每问都有追问句和「答得好 / 答得差」的判断标准。一个项目 15 分钟能问完,最后按打分表决定做不做。
五问一览
| 问 | 核心问题 | 问清楚了能避免什么 |
|---|---|---|
| 一问目标 | 做成了是什么样? | 做了半天不知道算不算成 |
| 二问场景 | 具体用在哪个环节、谁在用? | 买了个什么都能干、什么都干不好的东西 |
| 三问投入 | 一共要花多少钱、多少人、多少时间? | 只算了工具钱,后面越花越多 |
| 四问团队 | 谁负责、谁来用、谁来维护? | 上线后没人管,慢慢就不用了 |
| 五问验收 | 什么时候、用什么数字验收? | 效果说不清,钱花了也不知道值不值 |
一问:目标
主问题:「这个项目做成了,是什么样子?」
| 追问 | 答得好 | 答得差 |
|---|---|---|
| 「能用一个数字说吗?」 | 「客服回复从平均 20 分钟变成 5 分钟」 | 「提升效率」「智能化升级」 |
| 「这个数字现在是多少?」 | 有现在的真实数据 | 「大概」「没统计过」 |
| 「做成了,对公司是省钱还是多赚钱?」 | 能说清是哪一种 | 两样都说,但都说不细 |
二问:场景
主问题:「具体用在哪个环节?谁每天在用?」
| 追问 | 答得好 | 答得差 |
|---|---|---|
| 「这个环节现在是怎么做的?」 | 能一步步讲清楚 | 只说「很麻烦」 |
| 「每周要做多少次?」 | 有具体次数,量大 | 偶尔才有 |
| 「哪些情况 AI 处理不了?」 | 能说出边界,比如投诉、特殊订单要转人 | 「都能处理」 |
| 「天天用的员工试过了吗?怎么说?」 | 试过,有反馈 | 还没给员工看过 |
三问:投入
主问题:「一共要投入多少?」
| 追问 | 答得好 | 答得差 |
|---|---|---|
| 「除了工具钱,还有什么费用?」 | 列出了整理资料、培训、维护的人工 | 只有工具价格 |
| 「每个月持续要花多少?」 | 有每月费用和维护时间 | 只说一次性的 |
| 「多久能回本?怎么算的?」 | 有算法,用了保守数字 | 「很快」「肯定能回本」 |
| 「能不能先小规模试?」 | 能,有试点方案 | 必须一次签全套 |
回本粗算:一次性投入 ÷(每月收益 − 每月持续投入)= 回收期(月)。示例数字,换成你自己的:投入 6000 元,每月净省 1500 元,约 4 个月回本。
四问:团队
主问题:「这件事谁负责?」
| 追问 | 答得好 | 答得差 |
|---|---|---|
| 「负责人每周能拿出多少时间?」 | 有明确时间,其他活相应减了 | 「兼着做」 |
| 「资料变了谁来更新?」 | 有指定的人和更新频率 | 没想过 |
| 「出了错找谁?多久能解决?」 | 内部有人能处理,外部有响应时间 | 「到时候再说」 |
| 「服务商走了以后,我们自己能接住吗?」 | 有交接计划和培训 | 离不开服务商 |
五问:验收
主问题:「什么时候、看哪个数验收?」
| 追问 | 答得好 | 答得差 |
|---|---|---|
| 「几周后看结果?」 | 有明确时间点,比如 6 周、12 周 | 「用一段时间看看」 |
| 「达到多少算成?」 | 有具体目标数字 | 「大家觉得好用就行」 |
| 「达不到怎么办?」 | 有止损办法:停下、调整、退款 | 没说 |
| 「验收标准能写进合同吗?」(对服务商) | 能 | 推脱 |
打分表
每问按回答质量打 0–2 分:答不上 0 分,答了但不清楚 1 分,答得清楚具体 2 分。
| 项目名称:【 】 | 得分 |
|---|---|
| 一问目标 | /2 |
| 二问场景 | /2 |
| 三问投入 | /2 |
| 四问团队 | /2 |
| 五问验收 | /2 |
| 合计 | /10 |
| 总分 | 结论 |
|---|---|
| 8–10 分 | 可以做,按说好的验收时间点盯结果 |
| 5–7 分 | 先别拍板,把得分低的那几问补清楚再谈 |
| 0–4 分 | 不做,或者让提出方回去重新想清楚 |
特别提醒:「四问团队」得 0 分的,不管其他几问多高,都先别做。没人负责的项目,基本跑不下去。
一页纸项目卡(让提项目的人先填好再来找你)
| 项目 | 填写 |
|---|---|
| 目标(用数字说) | 从【 】变成【 】 |
| 场景(哪个环节、谁用) | 【 】 |
| 投入(一次性 / 每月) | 【 】元 /【 】元,另需人工【 】小时 |
| 团队(负责人 / 使用人 / 维护人) | 【 】/【 】/【 】 |
| 验收(时间 / 标准 / 达不到怎么办) | 【 】/【 】/【 】 |
用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。
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