对应视频:老板不懂AI没关系,但必须懂这五个问题

老板判断AI项目的五问清单

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怎么用:不管是员工提的、服务商推的,还是你自己想做的 AI 项目,拿这五问挨个问一遍,每问都有追问句和「答得好 / 答得差」的判断标准。一个项目 15 分钟能问完,最后按打分表决定做不做。

五问一览

问 核心问题 问清楚了能避免什么
一问目标 做成了是什么样? 做了半天不知道算不算成
二问场景 具体用在哪个环节、谁在用? 买了个什么都能干、什么都干不好的东西
三问投入 一共要花多少钱、多少人、多少时间? 只算了工具钱,后面越花越多
四问团队 谁负责、谁来用、谁来维护? 上线后没人管,慢慢就不用了
五问验收 什么时候、用什么数字验收? 效果说不清,钱花了也不知道值不值

一问:目标

主问题:「这个项目做成了,是什么样子?」

追问 答得好 答得差
「能用一个数字说吗?」 「客服回复从平均 20 分钟变成 5 分钟」 「提升效率」「智能化升级」
「这个数字现在是多少?」 有现在的真实数据 「大概」「没统计过」
「做成了,对公司是省钱还是多赚钱?」 能说清是哪一种 两样都说,但都说不细

二问:场景

主问题:「具体用在哪个环节?谁每天在用?」

追问 答得好 答得差
「这个环节现在是怎么做的?」 能一步步讲清楚 只说「很麻烦」
「每周要做多少次?」 有具体次数,量大 偶尔才有
「哪些情况 AI 处理不了?」 能说出边界,比如投诉、特殊订单要转人 「都能处理」
「天天用的员工试过了吗?怎么说?」 试过,有反馈 还没给员工看过

三问:投入

主问题:「一共要投入多少?」

追问 答得好 答得差
「除了工具钱,还有什么费用?」 列出了整理资料、培训、维护的人工 只有工具价格
「每个月持续要花多少?」 有每月费用和维护时间 只说一次性的
「多久能回本?怎么算的?」 有算法,用了保守数字 「很快」「肯定能回本」
「能不能先小规模试?」 能,有试点方案 必须一次签全套

回本粗算:一次性投入 ÷(每月收益 − 每月持续投入)= 回收期(月)。示例数字,换成你自己的:投入 6000 元,每月净省 1500 元,约 4 个月回本。

四问:团队

主问题:「这件事谁负责?」

追问 答得好 答得差
「负责人每周能拿出多少时间?」 有明确时间,其他活相应减了 「兼着做」
「资料变了谁来更新?」 有指定的人和更新频率 没想过
「出了错找谁?多久能解决?」 内部有人能处理,外部有响应时间 「到时候再说」
「服务商走了以后,我们自己能接住吗?」 有交接计划和培训 离不开服务商

五问:验收

主问题:「什么时候、看哪个数验收?」

追问 答得好 答得差
「几周后看结果?」 有明确时间点,比如 6 周、12 周 「用一段时间看看」
「达到多少算成?」 有具体目标数字 「大家觉得好用就行」
「达不到怎么办?」 有止损办法:停下、调整、退款 没说
「验收标准能写进合同吗?」(对服务商) 能 推脱

打分表

每问按回答质量打 0–2 分:答不上 0 分,答了但不清楚 1 分,答得清楚具体 2 分。

项目名称:【  】 得分
一问目标 /2
二问场景 /2
三问投入 /2
四问团队 /2
五问验收 /2
合计 /10
总分 结论
8–10 分 可以做,按说好的验收时间点盯结果
5–7 分 先别拍板,把得分低的那几问补清楚再谈
0–4 分 不做,或者让提出方回去重新想清楚

特别提醒:「四问团队」得 0 分的,不管其他几问多高,都先别做。没人负责的项目,基本跑不下去。

一页纸项目卡(让提项目的人先填好再来找你)

项目 填写
目标(用数字说) 从【 】变成【 】
场景(哪个环节、谁用) 【  】
投入(一次性 / 每月) 【 】元 /【 】元,另需人工【 】小时
团队(负责人 / 使用人 / 维护人) 【 】/【 】/【 】
验收(时间 / 标准 / 达不到怎么办) 【 】/【 】/【 】

用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。

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