对应视频:AI落地最怕老板急,一急就乱上项目

AI落地节奏表

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怎么用:按「选一条流程 → 三个月跑出效果 → 再复制」的节奏,把下面的周计划表打印出来贴在墙上,每周五对照打勾。想加新项目时,先翻到「急的时候先过这道闸」,过了再加。

节奏的核心就三句话

阶段 时间 只做一件事
选 第 0 周(1–2 周) 从所有想做的里,只选一条流程
跑 第 1–12 周(三个月) 把这一条跑出看得见的效果
复制 第 13 周以后 把跑通的做法复制到下一条

老板一急,最常见的就是同时开三五个项目,结果每个都有人挂名、没人盯,三个月后全部不了了之。一条跑通,比五条半拉子值钱。

第 0 周:选一条流程

候选流程打分表

把想做的都列出来,每项 1–5 分:

候选流程 费人程度 规律性(照着做的比例) 资料是否现成 有人愿意负责 总分
【 】
【 】
【 】
【 】

选总分最高的一条。 分数接近时,选「有人愿意负责」得分高的那条。

选定后填这张卡

项目 填写
选定的流程 【  】
负责人 【  】
参与员工 【  】
现在的数字(上线前) 每周花【 】小时 / 每天处理【 】件 / 平均【 】分钟
三个月后的目标 每周花【 】小时 / 每天处理【 】件 / 平均【 】分钟
暂时不做的其他项目 【  】(写下来,三个月后再看)

第 1–12 周:三个月节奏管理表

周次 阶段 本周要做的事 本周交付 负责人 完成
第 1 周 准备 记录现状数字,梳理这条流程的步骤 流程步骤图、现状数据 【 】 □
第 2 周 准备 整理要用的资料:话术、价格表、模板、常见问题 一份整理好的资料 【 】 □
第 3 周 试用 选工具,用小范围真实工作试 试用记录 【 】 □
第 4 周 试用 根据试用问题改资料、改提问方法 第一版做法说明 【 】 □
第 5 周 小范围上线 参与员工每天用,AI 起草、人审核 每日使用记录 【 】 □
第 6 周 小范围上线 收集出错情况,补资料 出错登记表 【 】 □
第 7 周 第一次复盘 对比现状数字,看有没有变化 复盘记录 【 】 □
第 8 周 调整 按复盘结论调做法,定好哪些可以少审核 第二版做法说明 【 】 □
第 9 周 稳定运行 正常使用,每周抽查 抽查记录 【 】 □
第 10 周 稳定运行 正常使用,整理常见问题 问题清单 【 】 □
第 11 周 稳定运行 写成标准做法,新人也能照着做 标准做法文档 【 】 □
第 12 周 验收 对比目标,算账,决定是否复制 验收报告 老板 + 【 】 □

每周五 10 分钟碰头,只问三句

问题 本周回答
本周交付完成了吗? 【  】
遇到了什么问题? 【  】
下周需要老板支持什么? 【  】

第 12 周:验收判断

验收结果 怎么判断 下一步
达到目标 目标数字基本达到,员工愿意继续用 进入复制阶段
部分达到 有改善但没到目标 再跑一个月,查原因
没有效果 数字几乎没变 停下复盘:是选错流程、资料不够,还是没人在用

第 13 周以后:复制

复制步骤 做什么 完成
1 把第一条的标准做法、模板、出错记录整理成一套 □
2 回到第 0 周的打分表,选第二条流程 □
3 第一条的负责人带第二条的负责人 □
4 第二条按同样的 12 周节奏走,准备阶段通常可以缩短 □
5 第一条继续有人维护,不能因为做新的就荒掉 □

急的时候先过这道闸

想加新项目时,先回答这五个问题,有一个「否」就先不加:

老板常见的「急」和应对

急的表现 应对
看了别人的演示,想马上也上一个 写进「暂时不做」清单,三个月后再评
第三周没看到效果就想换 前四周是准备和试用,效果一般在第七周复盘时才看得出
想一口气给所有部门上 先让一个部门跑通,用结果说服其他部门
员工有抵触就想换工具 先问清楚抵触的原因,多数是资料不够或流程没改

用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。

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