AI落地专人岗位职责模板

怎么用：先做第一部分的判断题，决定你公司是设全职专人、兼职负责人，还是暂时不设；再把对应的岗位描述、KPI 和汇报线复制改一改，就能直接用于内部任命或招聘。15 分钟定下来。

第一步：要不要设专人

#	问题	是	否
1	公司已经有 2 个以上环节在用或准备用 AI	□	□
2	现在 AI 的事情没人管，各部门各用各的	□	□
3	老板自己没时间盯 AI 项目的推进	□	□
4	公司人数在 30 人以上	□	□
5	打算未来一年在 AI 上持续投入	□	□

「是」的数量	建议
0-1 个	暂不设专人。老板自己或一个骨干先把第一个试点跑起来
2-3 个	设兼职负责人。从现有员工里挑一个，拿出约 20%-30% 的工作时间做这件事
4-5 个	设全职专人。可以内部转岗，也可以外部招聘

第二步：挑什么样的人

这个岗位最重要的不是技术，而是懂业务、会推动、愿意学。

能力	重要程度	怎么判断
懂公司业务流程	最重要	能说清楚某个部门每天怎么干活、卡在哪
推动协调能力	很重要	以前推动过跨部门的事，能让别人配合
愿意学新东西	很重要	平时自己就会用 AI 工具，愿意折腾
写东西清楚	重要	能把一件事写成别人看得懂的步骤
技术背景	加分，不必须	能看懂基本的数据表、会用常见软件

内部人选的常见来源：运营、业务骨干、助理岗里平时最爱用新工具的人。比从外面招一个只懂技术的人更容易落地。

第三步：岗位描述（可直接复制改）

版本 A：全职

岗位名称：AI 应用负责人（也可叫：AI 落地专员 / 数字化推进专员）
所属部门：【总经办 / 运营部】
汇报对象：【总经理 / 老板】

岗位目的：
负责公司 AI 工具在各业务环节的落地，让 AI 真正帮员工省时间、帮公司提效益。

主要职责：
1. 找机会：每季度和各部门沟通，梳理适合用 AI 的环节，排出优先级
2. 做试点：对选定环节设计 AI 用法，组织小范围试点，跑出结果
3. 推广：试点成功后，写成操作手册、培训员工，推广到整个部门
4. 管资料：维护公司的提示词库、问答库、操作手册，保证内容更新
5. 管供应商：如有外部服务商，负责需求沟通、进度跟进和验收
6. 管风险：制定 AI 使用规范（哪些数据不能外传、哪些结果必须人工审核），并检查执行
7. 做汇报：每月向老板汇报进展、效果和下一步计划

任职要求：
1. 【　】年以上工作经验，熟悉公司所在行业的业务流程
2. 有跨部门推动项目的经历
3. 日常熟练使用至少一种通用 AI 工具
4. 文字表达清楚，能写操作手册
5. 有数据分析或软件使用基础者优先

版本 B：兼职负责人

任命：【姓名】兼任公司 AI 应用负责人，原岗位工作不变，每周拿出约【1-1.5】天做这件事。
汇报对象：【老板】
主要职责：
1. 负责推进【一个具体试点环节】，在【日期】前跑出结果
2. 整理并维护公司共享的 AI 提示词和使用说明
3. 每两周向老板汇报一次进展
4. 收集各部门在使用 AI 时遇到的问题
考核与激励：【例：纳入季度考核加分项 / 单独设项目奖励】

第四步：KPI 设计

类型	指标	怎么算	目标（示例，按你公司情况定）
推进	完成的试点数	按季度统计	每季度【1-2】个
推进	推广落地的环节数	试点成功并在部门里常态使用的	每半年【1-2】个
效果	节省的工时	每个落地环节「用前 - 用后」的处理时间 × 次数	每季度汇报一次实际数字
效果	使用率	应该用的人里，每周实际在用的比例	【70%】以上
质量	资料更新及时	提示词库、问答库每月是否更新	每月至少更新一次
风险	违规使用次数	敏感数据外传等问题	0 次

刚开始别把「省了多少钱」定成硬指标，先盯「试点做没做、员工用没用」。效果数字跑两个季度后再定目标。

第五步：汇报线

公司情况	建议汇报给	原因
50 人以下	直接汇报老板	需要老板撑腰才能推动各部门
50-200 人	老板或分管运营的副总	要有足够的协调权限
200 人以上	分管数字化或运营的负责人，并定期向老板汇报	和现有信息化团队配合

汇报内容模板（每月一页）：

项目	内容
本月完成	【　】
效果数据	【例：某环节每周省下【　】小时】
遇到的问题	【　】
需要老板支持的事	【　】
下月计划	【　】

常见误区

误区	正确做法
招一个程序员就以为搞定了	先找懂业务、能推动的人
设了专人，但不给权限	老板公开授权，让各部门知道要配合他
兼职负责人原工作一点不减	明确减掉一部分原工作，否则一定没时间
只考核「省了多少钱」	前期先考核推进和使用率

用完之后：照着做完还卡在哪一步，评论区或私信告诉我，我帮你看。

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