怎么用:招聘、培训、绩效三块各有步骤清单和提示词,挑你现在最忙的那块先做。提示词复制到任意一个常用 AI 工具里就能用,第一次试 20 分钟左右。
先定规矩
| 规矩 | 为什么 |
|---|---|
| 简历上的姓名、电话、身份证号先删掉或换成代号 | 保护候选人隐私 |
| AI 只做初筛和初稿,录用、淘汰、绩效打分由人决定 | 用人决策要有人负责,也避免 AI 带偏见 |
| 筛选条件里不写性别、年龄、婚育、籍贯 | 合规,也是对候选人公平 |
第一块:招聘——筛简历
能省什么:一个岗位收到几十上百份简历,HR 一份份看。AI 可以先按岗位要求给每份简历打分、写理由,HR 只细看前面那部分。
操作步骤:
岗位要求模板:
| 类型 | 条件 | 怎么判断 |
|---|---|---|
| 必须有 | 【例:两年以上同类岗位经验】 | 【看工作经历】 |
| 必须有 | 【 】 | 【 】 |
| 加分项 | 【例:用过某类软件】 | 【看技能栏】 |
| 加分项 | 【 】 | 【 】 |
提示词(筛简历):
你是一个招聘专员。下面是岗位要求和一份简历(个人信息已删除)。
请:
1. 逐条判断"必须有"的条件是否满足,写出简历里的依据
2. 加分项命中几条
3. 给一个 1-10 分的匹配分
4. 列出这份简历里需要面试时核实的 2 个疑点
不要根据学校名气、年龄、性别等与岗位无关的因素打分。
岗位要求:【粘贴】
简历:【粘贴】提示词(生成面试题):
根据这份简历和岗位要求,帮我出 5 个面试问题:2 个考察实际做过的事(让他讲具体例子),2 个针对简历里的疑点,1 个考察他为什么想换工作。每个问题后面写一句"好的回答应该包含什么"。第二块:培训——出课件
能省什么:新人培训资料、制度宣讲、岗位操作手册,以前要 HR 或老员工花几天整理。AI 可以把零散资料变成课件大纲、讲稿和小测验。
操作步骤:
提示词(出课件):
我要给新入职的【岗位】做一次【 】分钟的培训。下面是相关资料。
请帮我做:
1. 课程大纲,分 4-6 个部分
2. 每部分的课件页内容(每页一个标题 + 3 个要点)
3. 每部分配一段讲稿,口语化
4. 最后出 10 道选择题,附答案
只用资料里的内容,资料没写清楚的地方标"待确认"。
资料:【粘贴】培训课件清单:
| 课程 | 原材料是否齐 | 大纲确认人 | 课件完成 | 测验题完成 |
|---|---|---|---|---|
| 新人入职 | □ | 【 】 | □ | □ |
| 【岗位】操作 | □ | 【 】 | □ | □ |
| 【制度】宣讲 | □ | 【 】 | □ | □ |
第三块:绩效——写反馈
能省什么:考核季要给每个人写评语,主管写得要么千篇一律,要么写不出来。AI 帮主管把零散的记录整理成有具体事例、有改进建议的反馈。
操作步骤:
提示词(写绩效反馈):
帮我把下面的要点整理成一段绩效反馈,给员工本人看。
要求:
1. 先肯定做得好的,每一点都带上具体事例
2. 再说需要改进的,对事不对人,给出一个具体可做的建议
3. 最后一句表达对下个周期的期待
4. 语气真诚,不要空话套话,300 字以内
员工岗位:【 】
做得好的:【 】
需要改进的:【 】绩效记录表(平时就记,考核时不愁写):
| 员工 | 日期 | 发生了什么 | 好 / 待改进 | 记录人 |
|---|---|---|---|---|
| 【 】 | 【 】 | 【具体事情】 | □好 □待改进 | 【 】 |
落地顺序建议
| 你的情况 | 先做哪块 |
|---|---|
| 正在大量招人 | 招聘 |
| 新人多、老员工被问烦了 | 培训 |
| 马上要考核 | 绩效 |
| 都不急 | 先做培训,课件做出来能反复用 |
用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。
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