怎么用：下面 3 个练习，每个 10 分钟。拿一件你这周真要交给 AI 的事来练，按模板填空，再用改前改后对比看效果。连续练一周，跟 AI 说话会明显变利索。
先说清楚：为什么说不清楚，AI 就帮不上
AI 不会读心。你心里想的是「一份能直接发给大客户的报价说明」，嘴上说的是「写个报价」，它就只能给你一个谁都能用的报价模板。
跟 AI 说不清楚，通常卡在三个地方：
| 卡点 | 典型说法 | 问题 |
|---|---|---|
| 没交代现状 | 「帮我写个方案」 | AI 不知道你是谁、遇到什么事 |
| 没给样子 | 「写得高级一点」 | 「高级」每个人理解不一样 |
| 没定格式 | 「分析一下」 | AI 给一大段，你还得自己整理 |
下面三个练习，一个练习对付一个卡点。
练习一：描述现状（练「把事说清楚」）
练习方法
拿一件事，用下面 5 个问题把它说清楚，每个问题至少写一句：
| 问题 | 你的回答 |
|---|---|
| 我是谁？（公司、岗位） | 【 】 |
| 现在是什么情况？ | 【 】 |
| 我想要达到什么结果？ | 【 】 |
| 这个结果给谁看、用在哪？ | 【 】 |
| 有什么限制？（时间、字数、不能说的话） | 【 】 |
改前改后对比（示意）
改前：
帮我写个通知。
改后：
我是一家 50 人工厂的行政。下周三厂里要停电检修一天，我要发一个通知给全体员工。目的是让大家知道哪天停、要提前做什么准备、哪天恢复。发在企业微信群里，员工大多用手机看，所以要短，200 字以内，重点加粗。
自评
练习二：给例子（练「把感觉变具体」）
练习方法
凡是你想用形容词的地方（「专业一点」「亲切一点」「高级一点」），都换成一个例子。
| 你想说的形容词 | 换成例子 |
|---|---|
| 专业一点 | 「参考这段：【贴一段你觉得专业的文字】」 |
| 亲切一点 | 「像这样说话：【贴一段你觉得亲切的话】」 |
| 简洁一点 | 「每句不超过 15 个字，像这样：【例句】」 |
| 不要太营销 | 「不要出现『震撼』『必买』这类词，像这样平实地说：【例句】」 |
填空模板
我想要的感觉是【形容词】，具体就像下面这个例子： 【贴例子】 请学它的【语气 / 长度 / 结构】，内容换成【我的主题】。 不想要的样子是：【贴一个反例，或写不想出现的词】。
每日小练习
每天找一段你觉得写得好的文字（同行文案、好的邮件、喜欢的公众号段落），存进一个文档，标上「好在哪」。攒够 10 段，你就有了一个随时能拿给 AI 的「样例库」。
| 日期 | 样例来源 | 好在哪 | 以后用在哪类任务 |
|---|---|---|---|
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
练习三：定格式（练「想清楚要拿结果干嘛」）
练习方法
开口之前先问自己一句：这个结果拿到手，下一步我要干什么？ 然后倒推格式。
| 拿到结果后我要…… | 那就让 AI 这样输出 |
|---|---|
| 直接复制发出去 | 「直接给可发送的成稿，不要解释」 |
| 贴进表格 | 「用表格输出，列名：【 】【 】【 】」 |
| 给领导看 | 「第一句话写结论，再列 3 个理由」 |
| 自己挑一个 | 「给 3 个版本，每个标明特点」 |
| 和同事讨论 | 「列出要点，每条一句话，附上不确定的地方」 |
改前改后对比（示意）
改前：
分析一下我们上个月的销售数据。
改后：
下面是上个月的销售数据。我要拿去周一的会上讲，请这样输出：
- 一句话总结：上个月整体怎么样。
- 表格：卖得最好的 3 个产品和最差的 3 个产品，列出销量和环比变化。
- 3 条需要会上讨论的问题，每条一句话。
三合一：最终练习模板
把三个练习合起来，每次交给 AI 一件事前，先填这张表：
【现状】我是【 】，现在【 】，想要【 】，给【 】看，限制是【 】。 【例子】想要的感觉像这样：【 】。不要像这样：【 】。 【格式】请按【 】输出。 信息不够的话，先问我。
一周训练打卡表
| 天数 | 练习的任务 | 练习一 | 练习二 | 练习三 | AI 一次就给到能用的结果了吗 |
|---|---|---|---|---|---|
| 第 1 天 | 【 】 | □ | □ | □ | 是 / 改了几次 |
| 第 2 天 | 【 】 | □ | □ | □ | 是 / 改了几次 |
| 第 3 天 | 【 】 | □ | □ | □ | 是 / 改了几次 |
| 第 4 天 | 【 】 | □ | □ | □ | 是 / 改了几次 |
| 第 5 天 | 【 】 | □ | □ | □ | 是 / 改了几次 |
| 第 6 天 | 【 】 | □ | □ | □ | 是 / 改了几次 |
| 第 7 天 | 【 】 | □ | □ | □ | 是 / 改了几次 |
怎么看进步：盯最后一列。如果「改了几次」的次数在变少，说明你说话越来越清楚了。
用完之后：照着做完还卡在哪一步，评论区或私信告诉我，我帮你看。
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