对应视频：AI到底能帮我们干啥，一张清单讲完

人机分工清单

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怎么用：先看第一部分的对照表，搞清楚哪 5 类事交给 AI、哪 5 类事必须人做；再背下判断口诀；最后拿你手上的工作逐条过一遍第三部分的判断表。10 分钟就能分好。

一、对照表：适合 AI 的 5 类 vs 必须人做的 5 类

适合交给 AI 的 5 类任务

#	任务类型	具体例子	交给 AI 的方式
1	写初稿	邮件、通知、朋友圈文案、商品描述、方案初稿	AI 写第一版，人改
2	整理归纳	会议纪要、聊天记录汇总、客户反馈分类	把原始材料给 AI，让它出结构化结果
3	改写转换	润色、缩写、换语气、翻译、长文改短视频脚本	给原文和要求
4	按资料答问	新人问制度、客户问产品参数、查合同条款	先把资料整理好给 AI，让它只按资料答
5	出主意列选项	起标题、想活动方案、列风险点、列面试题	让 AI 多给几个，人来挑

必须人做的 5 类任务

#	任务类型	具体例子	为什么
1	拍板决定	选供应商、定价格、招不招这个人	决定要有人担责任
2	对外承诺	报价、交期、赔偿、合同签字	说出去就有法律和商业后果
3	维护关系	安抚生气的大客户、谈判、批评和激励员工	需要分寸和信任
4	核对真假	数字、事实、法规、对外发布的信息	AI 本身可能出错
5	定方向和底线	公司战略、价值观、什么钱不赚	这是老板和管理层的本职

二、判断口诀

重复的、有样的、能改的 → 交给 AI； 拍板的、担责的、动情的 → 留给人。

拆开解释：

口诀	意思
重复的	每周都要做好几遍的事
有样的	有模板、有标准答案、有好样例可以参考
能改的	做错了能改回来，不会造成大损失
拍板的	需要做选择、做决定
担责的	出了事要有人负责
动情的	需要感情、信任、人和人之间的分寸

**还有一种最常见的情况：一件事里两种都有。**那就拆开——AI 做「重复、有样、能改」那部分，人做「拍板、担责、动情」那部分。

三、你的工作判断表（逐条过）

把你或你团队每周做的事列进来，按口诀打勾：

工作内容	重复？	有样？	能改？	要拍板？	要担责？	要动情？	结论
【例：回复客户咨询】	□	□	□	□	□	□	人机配合：AI 起草，人确认
【例：写周报】	□	□	□	□	□	□	AI 为主
【例：和大客户谈续约】	□	□	□	□	□	□	人为主，AI 帮准备资料
【　　】	□	□	□	□	□	□	【　　】
【　　】	□	□	□	□	□	□	【　　】
【　　】	□	□	□	□	□	□	【　　】
【　　】	□	□	□	□	□	□	【　　】

结论怎么下

勾选情况	结论
前三个勾满，后三个都没勾	AI 为主：放心交给 AI，人抽查
前三个有勾，后三个也有勾	人机配合：拆开做，AI 做准备，人做决定
后三个勾了两个以上	人为主：AI 只帮查资料、列选项

四、拆开做的示范（示意）

以「给老客户做续约报价」为例：

步骤	谁做	说明
汇总这个客户过去一年的订单	AI	把订单表给 AI 整理
列出客户可能关心的问题	AI	让 AI 根据历史沟通记录列出来
决定给多少折扣	人	拍板 + 担责
写报价说明初稿	AI	按定好的折扣写
检查数字和条款	人	核对真假
打电话沟通	人	维护关系

你看，一件「必须人做」的事里，其实有一半的准备工作都可以交给 AI。

五、分完之后要做的三件事

标「AI 为主」的：选一件，这周就开始用，写一个固定的提示词模板存起来
标「人机配合」的：写清楚哪一步 AI 做、哪一步人做、谁最后确认
标「人为主」的：想想哪些准备工作（查资料、整理信息）可以先让 AI 做

常见误区

误区	正确做法
觉得 AI 什么都能干，全交出去	拍板、担责、动情的事永远留给人
觉得 AI 啥也干不好，一点不用	先从写初稿、整理归纳这种低风险的事开始
整件事要么全给 AI，要么全不给	拆开，按步骤分工

用完之后：照着做完还卡在哪一步，评论区或私信告诉我，我帮你看。

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