怎么用：下面五个场景，每个都给了「用在哪、怎么做、提示词、注意什么」。不用五个一起上，先挑一个你最头疼的，照着用一周，顺手了再加下一个。
五个场景总览
| 场景 | 老板的痛点 | AI 帮你做什么 | 上手难度 |
|---|---|---|---|
| 1. 看周报 | 周报一大堆，看不过来，看了也抓不住重点 | 把所有周报汇总成一页，标出问题 | 低 |
| 2. 开会 | 会开了，结论没人记，事情没人跟 | 整理纪要、列出待办、下次会前提醒 | 低 |
| 3. 做决策 | 拍板前想得不全，没人敢跟你唱反调 | 帮你列利弊、挑毛病、算账 | 中 |
| 4. 管客户 | 客户情况只在销售脑子里 | 整理客户跟进记录，找出该跟没跟的 | 中 |
| 5. 带团队 | 招人、考核、培训全靠自己琢磨 | 起草岗位说明、考核表、培训资料 | 低 |
场景一：看周报
怎么做：让各部门把周报按统一格式发到一个群或一个表格里，每周五你把它们一起丢给 AI。
可复制提示词：
下面是我公司【 】个部门本周的周报。请帮我整理成一页老板简报：
1. 本周完成的重点（每个部门最多2条）
2. 没完成或延期的事，写清原因
3. 需要我拍板或支持的事
4. 你看出来的风险或矛盾（比如两个部门说法对不上）
只根据周报内容整理，不要自己补充信息。
【粘贴周报】注意：
场景二：开会
怎么做：会议录音或文字记录交给 AI，出「议题 / 结论 / 行动项 / 待决事」四段式纪要；下次开会前，让 AI 把上次的行动项列出来，逐条问进度。
可复制提示词：
根据下面的会议记录，列出所有行动项，格式为"事项｜负责人｜截止日期"。记录里没说清负责人或日期的，标"待确认"，不要编。
【粘贴会议记录】注意：涉及人事、薪资的会议内容，不要随手丢进公共 AI 工具。
场景三：做决策
怎么做：AI 不替你拍板，它是一个「不怕得罪你的参谋」。重大决定前，让它帮你把没想到的地方挑出来。
可复制提示词：
我在考虑一个决定：【比如：要不要在某城市开第二家店】。
我的情况是：【预算、团队、现有业务、时间】。
请你：
1. 列出支持和反对的理由各3条
2. 站在反对者的角度，挑出我计划里最大的三个漏洞
3. 列出做这个决定前，我必须先搞清楚的5个问题
4. 如果要做，给出一个先小范围试一试的办法注意：
场景四：管客户
怎么做：让销售每次跟进后在表格里记一行（客户名、日期、聊了什么、下一步）。每周把表格交给 AI，让它找出该跟没跟的客户。
可复制提示词：
下面是销售团队的客户跟进记录表。请帮我找出：
1. 超过【7】天没有跟进的客户
2. 客户明确表示有意向、但没有下一步安排的
3. 每个销售本周跟进的客户数量
用表格列出，按紧急程度排序。
【粘贴表格内容】注意：客户手机号、身份证等敏感信息，交给 AI 前先删掉或打码。
场景五：带团队
| 要做的事 | 让 AI 帮你出什么 | 你要补什么 |
|---|---|---|
| 招人 | 岗位说明、面试问题清单 | 你公司真实的要求和薪资范围 |
| 考核 | 岗位考核表初稿 | 改成你公司能量化的指标 |
| 培训 | 新人入职手册、常见问题答疑 | 老员工的真实经验 |
| 谈话 | 绩效面谈的提纲 | 你对这个人的真实判断 |
可复制提示词：
我要招一名【岗位】，公司是【行业、规模】。这个岗位主要做【3件具体的事】。
请帮我写：1. 岗位说明（不超过300字）；2. 10个面试问题，能看出候选人是否真做过这些事；3. 试用期考核的3个指标。一周上手计划
| 天 | 做什么 |
|---|---|
| 第 1 天 | 从五个场景里挑一个，最好是你每周都烦的那个 |
| 第 2 天 | 准备好材料（周报、会议记录或客户表） |
| 第 3–5 天 | 每天用一次，把提示词改成适合你公司的说法 |
| 第 6 天 | 看看省了多少时间、结果靠不靠谱 |
| 第 7 天 | 决定继续用，还是换一个场景 |
老板用 AI 的三条底线
| 底线 | 为什么 |
|---|---|
| AI 出的东西要核实再用 | 它会一本正经地说错话 |
| 敏感信息不随手上传 | 合同、财务、员工隐私要先处理 |
| 拍板的是人 | AI 帮你想全，不帮你担责 |
用完之后：照着做完还卡在哪一步，评论区或私信告诉我，我帮你看。
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