对应视频:公司做AI培训,这样安排,员工才学得会

AI培训五步流程方案

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怎么用:按「选场景→讲方法→练实操→评结果→跟落地」五步排一次培训,每步都有现成的表和话术。负责培训的人照着填,一周内就能把一场员工真学得会的 AI 培训排出来。

为什么很多 AI 培训学不会

常见的培训是这样的:请个老师讲半天「AI 有多厉害」,演示几个酷炫案例,员工听得很兴奋,回到工位不知道从哪下手,一周后全忘了。

问题出在:讲的是 AI,不是员工手里的活。 五步法的核心就一句话:从员工自己的工作出发,练到能用,再盯着用起来。

五步总览

步骤 做什么 时长(参考) 产出
1. 选场景 找出每个岗位最该用 AI 的 1–2 件事 培训前 3 天 场景清单
2. 讲方法 只讲这几个场景怎么用 1 小时 提示词卡片
3. 练实操 员工拿自己的真实工作现场练 1.5–2 小时 每人一份练习成果
4. 评结果 对比用 AI 前后的效果 30 分钟 效果评分表
5. 跟落地 培训后 2–4 周持续跟进 每周 15 分钟 使用记录

第一步:选场景

培训前,找每个部门负责人或骨干填这张表:

部门 岗位 每天重复最多的工作 每次花多久 有没有固定格式或资料 选为培训场景
【 】 【 】 【 】 【 】分钟 有□ 无□ □
【 】 【 】 【 】 【 】分钟 有□ 无□ □
【 】 【 】 【 】 【 】分钟 有□ 无□ □

选场景的规矩:

第二步:讲方法

只讲三样东西,不讲原理和历史:

讲什么 怎么讲 时间
用哪个工具、怎么打开 现场带大家登录,确保每人都能用 10 分钟
一个好提示词长什么样 用「背景 + 任务 + 要求 + 格式」四件套讲 20 分钟
每个场景的示范 讲师现场用员工的真实场景演示一遍 30 分钟

发给员工的提示词卡片(可直接用):

【背景】我是【岗位】,在一家做【行业】的公司。
【任务】请帮我【具体要做的事】。
【要求】【字数、语气、不能出现的内容】。
【格式】用【表格/分点/一段话】输出。
【资料】【粘贴相关资料】

第三步:练实操

这是最重要的一步,时间要给足。

练习规则:

练习任务单(发给每个人):

我今天要用 AI 完成的工作:【    】 不用 AI 平时要花:【 】分钟 用 AI 这次花了:【 】分钟 AI 出的初稿,我改了哪些地方:【    】 我觉得最难的一步是:【    】

第四步:评结果

培训结束前,用这张表现场打分:

评价项 1 分 2 分 3 分 得分
能独立打开工具并提问 需要人帮 偶尔要问 完全自己会 【 】
会写四件套提示词 不会 写得不完整 能写完整 【 】
AI 初稿的可用程度 基本要重写 改一半能用 小改就能用 【 】
比平时省时间 没省 省了一些 明显省了 【 】
回去愿意继续用 不愿意 看情况 愿意 【 】

结果解读:

总分 说明 怎么办
5–8 分 还没学会 安排一次一对一补课,或换一个更简单的场景
9–12 分 会了,但不熟 跟落地阶段重点盯这些人
13–15 分 能熟练用 请他当部门里的「AI 小帮手」,带别人

第五步:跟落地

培训结束不等于完事。不跟进,两周后大部分人就不用了。

时间 跟进动作 负责人
培训后第 1 周 建一个群,每人每天发一条「今天用 AI 做了什么」 培训负责人
第 2 周 收集大家好用的提示词,整理成部门提示词库 AI 小帮手
第 3 周 部门例会上花 10 分钟,请用得好的人分享 部门负责人
第 4 周 再填一次第四步的评分表,对比变化 培训负责人

群里的跟进话术(可直接用):

「各位,培训后第一周,咱们每天花 1 分钟在群里发一句:今天用 AI 干了啥、省了多少时间、哪里不好用。卡住的直接 @ 我,我们一起看。」

培训准备清单


用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。

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