怎么用:先花 3 分钟看第一张总表,找到最像你公司的那一列;再做第三部分的 5 道选择题,哪个数字得票最多,就先按那种做法起步。全程 10 分钟。
四种做法,一句话说清
| 编号 | 做法 | 一句话 |
|---|---|---|
| 1 | 买工具 | 直接买现成的 AI 软件或会员,员工自己用 |
| 2 | 请外包 | 找一家公司按项目给你开发一套东西,做完交付 |
| 3 | 自建团队 | 招自己的人,长期在公司里做 AI 相关的事 |
| 4 | 请顾问 | 请懂行的人帮你诊断、出方案、带着团队落地 |
第一张:一页总对比
| 对比项 | 1 买工具 | 2 请外包 | 3 自建团队 | 4 请顾问 |
|---|---|---|---|---|
| 适用公司规模 | 几个人到几十人都行 | 20 人以上、需求比较明确 | 100 人以上、AI 是长期主线 | 10 人到几百人,方向不清楚时最有用 |
| 投入成本(参考区间) | 每人每月几十到几百元 | 一个项目几万到几十万 | 每年至少一到两个人的工资,再加工具费 | 按次、按月或按项目,几千到几万一个月 |
| 见效周期 | 几天就能用上,但往往用不深 | 1–3 个月交付 | 3–12 个月才能稳定产出 | 2–4 周出方案,落地快慢看执行 |
| 最常见翻车点 | 买了没人用,账号吃灰 | 交付完没人维护,需求一变就废 | 招错人、没方向,人闲着 | 只出 PPT 不落地,顾问走了就停 |
| 适合谁 | 想先试试水、预算小的老板 | 需求能写清楚、有人能验收 | AI 是公司核心竞争力的企业 | 知道要做,但不知道从哪做 |
| 不适合谁 | 流程本身很乱的公司 | 连要什么都说不清的公司 | 业务还没跑稳的小公司 | 想让别人全包、自己不出人的老板 |
| 你要出的人 | 每个使用者自己学 | 一个对接人 + 一个验收人 | 一个懂业务的负责人带队 | 一个能拍板的人 + 一线骨干配合 |
成本是参考区间(经验估算,各地各行业差异大,以实际询价为准)。怎么自己问价,见本页最后。
第二张:翻车点细拆,提前怎么防
| 做法 | 翻车现场 | 提前怎么防 |
|---|---|---|
| 1 买工具 | 开了 20 个账号,一个月后只有 2 个人在用 | 先开 3 个账号给最需要的岗位,跑两周有效果再加 |
| 1 买工具 | 员工用得乱,各用各的,成果留不下来 | 统一常用的提问模板和资料,放在一个共享文档里 |
| 2 请外包 | 交付的东西和想要的不一样 | 合同里写清楚「验收时要演示哪几个场景」 |
| 2 请外包 | 上线后业务一调整就没人改 | 谈好半年内的修改次数和维护费,交接文档要齐 |
| 3 自建团队 | 招来的技术人员不懂业务,做出来没人用 | 第一个人优先招懂业务、会用 AI 的,不是只会写代码的 |
| 3 自建团队 | 没有明确目标,半年没产出 | 先定一个季度目标,比如「把报价环节的时间砍掉一半」 |
| 4 请顾问 | 方案很漂亮,落不了地 | 合同里写清楚交付物包括「跑通一个环节」,不只是报告 |
| 4 请顾问 | 顾问一走就停 | 要求顾问带出公司里的一个接班人,并留下操作手册 |
第三部分:5 道选择题,看你适合几号
每题选最贴近的一项,在后面的数字上画圈。
| # | 问题 | 选项 → 对应数字 |
|---|---|---|
| 1 | 你今年在 AI 上能花多少钱? | 1 万以内 → 1;1–10 万 → 4;10–50 万 → 2;50 万以上 → 3 |
| 2 | 你能说清楚第一件要让 AI 干什么吗? | 说不清 → 4;大概知道 → 1;能写成需求文档 → 2;有好几件要长期做 → 3 |
| 3 | 公司里有人愿意花时间琢磨 AI 吗? | 没有 → 4;有一两个年轻人 → 1;有懂技术的 → 2;可以专门安排人 → 3 |
| 4 | 你希望多久看到效果? | 一个月内 → 1;一个季度内 → 4;半年内 → 2;一年也能等 → 3 |
| 5 | 你最怕的是? | 怕花冤枉钱 → 1;怕方向错 → 4;怕没人干 → 2;怕被供应商卡脖子 → 3 |
统计:1 号得【 】票,2 号得【 】票,3 号得【 】票,4 号得【 】票。
- 得票最多的那个,就是你的起步做法。
- 两个并列,按「先便宜后贵」的顺序:先 1 或 4,再 2 或 3。
常见组合打法
| 组合 | 适合情况 | 怎么搭 |
|---|---|---|
| 4 + 1 | 方向不清、预算有限 | 顾问帮你选环节、定模板,员工用现成工具执行 |
| 1 → 3 | 先试水,后加码 | 先用工具跑出一两个见效的环节,再招人专门做 |
| 4 + 2 | 需求复杂、要定制 | 顾问先把需求写清楚、管验收,外包负责开发 |
| 2 → 3 | 外包做完要长期维护 | 外包交付时同步带一个自己人,后面由他接手 |
询价时一定要问的 6 句话
问完之后,至少找两到三家对比。同样的需求,报价差几倍是常见的,差别往往就藏在上面这 6 个问题的答案里。
用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。
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