怎么用：第一步用打分表从现有员工里挑出一两个合适的人；第二步把后面的 8 周培训计划模板直接抄下来，填上名字和日期就能开始。半小时能把人和计划都定下来。
先说清楚：为什么先不用招技术团队
中小企业刚开始上 AI，用的大多是现成工具，不需要写代码。真正缺的不是程序员，而是懂业务、又愿意琢磨 AI 的人。这种人往往就在你公司里。
先培养一两个内部的人，跑通几个环节，等真遇到要对接系统、要写程序的时候，再考虑招人或找外包。
第一步：选对的人
选人打分表
把你心里的 2–3 个候选人都打一遍，每项 1–5 分：
| 维度 | 看什么 | 候选人 A：【 】 | 候选人 B：【 】 | 候选人 C：【 】 |
|---|---|---|---|---|
| 懂业务 | 熟悉公司的客户、产品、流程 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 爱琢磨 | 平时会主动找新方法、新工具 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 能表达 | 能把一件事讲清楚、写清楚 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 有耐心 | 遇到 AI 出错不烦，愿意一遍遍调 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 有人缘 | 同事愿意听他的、愿意配合 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 有时间 | 能挤出每周至少 4–6 小时 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 总分 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
选人的三条规矩
谈话话术（老板找候选人聊）
「公司准备用 AI 把一些重复的活做得更快，我想找一个懂咱们业务的人来牵头。我觉得你合适，因为【具体原因】。前两个月每周大概要花【 】小时，原来手上的【某些工作】我会安排别人分担。做得好，这会是你的一项新本事，我也会在【加薪 / 晋升 / 奖励】上考虑。你愿意试试吗？」
第二步：给成长路径
成长三个阶段
| 阶段 | 时间 | 要达到的样子 | 检验方式 |
|---|---|---|---|
| 会用 | 第 1–2 周 | 自己能熟练用 AI 处理本职工作 | 每天至少用 AI 做一件事，记录下来 |
| 会教 | 第 3–5 周 | 能帮同事解决用 AI 的问题，整理出好用的问法 | 带会 2–3 个同事，问法库有 10 条以上 |
| 会搭 | 第 6–8 周 | 能独立把一个环节改成「AI 起草 + 人审核」的流程 | 跑通一个试点环节，能说出省了多少时间 |
8 周培训计划模板（直接抄）
学员：【姓名】 带教/支持人：【老板或外部顾问】 开始日期：【 】
| 周次 | 学什么 | 做什么（作业） | 检查人签字 |
|---|---|---|---|
| 第 1 周 | 通用 AI 工具基本用法（如 DeepSeek、豆包、Kimi 任选一个） | 用 AI 完成 5 件本职工作，记录效果 | 【 】 |
| 第 2 周 | 怎么问得更准：给身份、给背景、给样例、给格式 | 把自己最常做的 3 件事写成固定问法 | 【 】 |
| 第 3 周 | 整理资料给 AI：价格表、常见问题、话术 | 整理出一份某个环节的完整资料 | 【 】 |
| 第 4 周 | 教别人用 | 给 2 个同事各做一次 30 分钟分享 | 【 】 |
| 第 5 周 | 建问法库、收集同事的用法 | 问法库达到 10 条以上 | 【 】 |
| 第 6 周 | 选一个环节做试点 | 写出试点方案：环节、目标、步骤 | 【 】 |
| 第 7 周 | 跑试点、记录问题 | 每天记录 AI 出错的地方和改法 | 【 】 |
| 第 8 周 | 总结复盘 | 向老板汇报：省了多少时间、下一步做什么 | 【 】 |
老板要给的支持
什么时候再考虑招技术人员
出现下面情况中的两条以上，再考虑招人或找外包：
| 信号 | 有吗 |
|---|---|
| 需要把 AI 接进 ERP、CRM 等业务系统 | □ |
| 需要处理大量数据，靠手动导出导入已经忙不过来 | □ |
| 已经跑通 3 个以上环节，要统一管起来 | □ |
| 内部培养的人明确说「这个超出我能力了」 | □ |
常见误区
| 误区 | 正确做法 |
|---|---|
| 一上来就招 AI 工程师 | 先用现成工具，内部培养业务骨干 |
| 只给任务不减负担 | 原有工作要分一部分出去 |
| 送去上一次课就算培养 | 按 8 周计划，学一周做一周 |
| 培养完没有认可 | 给奖励、给头衔，让其他人看到 |
用完之后：照着做完还卡在哪一步，评论区或私信告诉我，我帮你看。
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