怎么用:老板自己用,把三张表填完,就知道 AI 落地这笔钱该不该花;服务商谈单用,跟客户一起填,填完的那张汇总表就是最有说服力的报价理由。一个环节大约 20 分钟算完。下面所有数字都是示例,换成你自己的。
先说清楚:AI 落地的钱从哪来
AI 不会凭空变出钱。它带来的价值,基本都藏在这三笔账里:
| 账目 | 一句话 | 老板最容易忽视的地方 |
|---|---|---|
| 第一笔:流程账 | 事情做得更快,多出来的时间能干别的 | 等待和来回沟通的时间 |
| 第二笔:人工账 | 同样的活,花更少的人力 | 骨干员工被琐事占掉的时间 |
| 第三笔:错误账 | 少出错、少返工、少赔钱 | 一次出错带来的连锁损失 |
先选一个你最想算的环节:【 】(例:客户咨询回复、报价单制作、月度对账)
第一笔:流程账(快了能多赚多少)
流程变快的价值,不只是省时间,更在于能接更多单、更快回款、更少丢客户。
| 项目 | 现在 | 用 AI 后(保守估) | 示例 |
|---|---|---|---|
| 完成一次这个环节要多久 | 【 】 | 【 】 | 报价从 2 天缩到半天 |
| 每月这个环节做多少次 | 【 】 | 【 】 | 每月 40 次报价 |
| 因为慢而丢掉的机会 | 【 】次/月 | 【 】次/月 | 客户等不及转头找别家,每月约 2 次 |
| 每次机会大约值多少 | 【 】元 | — | 平均一单毛利 5000 元 |
流程账每月价值 = 少丢的机会【 】次 × 每次价值【 】元 =【 】元
示例数字,换成你自己的:每月少丢 1 单,一单毛利 5000 元,流程账每月约 5000 元。
注意:「少丢的机会」要保守估,宁可算少不要算多。拿不准就先填 0,只算后两笔账。
第二笔:人工账(省了多少人力)
| 项目 | 现在 | 用 AI 后(保守估) | 示例 |
|---|---|---|---|
| 做这件事的人数 | 【 】人 | 【 】人 | 2 人 |
| 每人每天在这件事上花多少小时 | 【 】小时 | 【 】小时 | 现在 3 小时,之后 1.5 小时 |
| 每月工作天数 | 【 】天 | 【 】天 | 22 天 |
| 这些人的时薪(月薪 ÷ 每月工作小时) | 【 】元 | — | 月薪 7000 元 ÷ 176 小时 ≈ 40 元 |
人工账每月价值 = 人数【 】× 每天省下的小时【 】× 天数【 】× 时薪【 】=【 】元
示例数字,换成你自己的:2 人 × 每天省 1.5 小时 × 22 天 × 40 元 = 2640 元/月。
省下的时间去哪了? 这一栏一定要填,否则这笔账只是纸面上的:
第三笔:错误账(少出错省了多少)
| 项目 | 现在 | 用 AI 后(保守估) | 示例 |
|---|---|---|---|
| 这个环节每月出错几次 | 【 】次 | 【 】次 | 报价算错、发错货、回复错,每月 4 次 |
| 每次出错要花多少时间补救 | 【 】小时 | — | 每次 3 小时 |
| 每次出错的直接损失 | 【 】元 | — | 退款、补发、折扣,平均 800 元 |
| 每次出错的隐形损失 | 【 】 | — | 客户不满、口碑受影响(不好算就不算,但要写出来) |
错误账每月价值 = 少出错的次数【 】×(补救时间【 】× 时薪【 】+ 直接损失【 】)=【 】元
示例数字,换成你自己的:每月少错 2 次 ×(3 小时 × 40 元 + 800 元)= 1840 元/月。
提醒:AI 本身也会出错。如果你的流程里没有人工核对这一步,错误账可能不降反升。算这笔账的前提,是有「AI 出初稿、人来把关」的流程。
汇总:三笔账放在一起
| 账目 | 每月价值 | 一年价值 | 有多确定(高 / 中 / 低) |
|---|---|---|---|
| 流程账 | 【 】元 | 【 】元 | 【 】 |
| 人工账 | 【 】元 | 【 】元 | 【 】 |
| 错误账 | 【 】元 | 【 】元 | 【 】 |
| 合计 | 【 】元 | 【 】元 | — |
投入一侧也要算清:
| 投入 | 金额 |
|---|---|
| 服务费 / 搭建费 | 【 】元 |
| AI 工具每月使用费 × 12 | 【 】元 |
| 自己员工配合花的时间(折算成钱) | 【 】元 |
| 一年总投入 | 【 】元 |
回本时间 ≈ 一年总投入【 】÷ 每月合计价值【 】=【 】个月
怎么判断:只看「有多确定」标了「高」的那几笔账,如果也能在你能接受的时间内回本,这件事就值得做。
谈单时怎么用(给服务商)
话术:引导客户一起算账
【客户称呼】,咱们先不谈价格,花 20 分钟一起算笔账。我不帮您估,数字都您来填,您最清楚。 第一笔,看这个环节现在每月花多少人力;第二笔,看一个月出几次错、每次损失多少;第三笔,看因为慢有没有丢过单。 三笔都保守估,算出来如果一年能省下的比投入多,咱们再往下谈;如果算出来不划算,我也建议您先别做。
谈单要点
用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。
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