怎么用：每周五下班前，项目负责人花 15 分钟把「进度、问题、成本」三个数填进下面的看板，发给老板。老板看一眼就知道项目是正常、要关注还是要出手。
先说清楚：为什么只看三个数
AI 项目汇报最怕两种：一种是写一大篇，老板看不完；一种是只说「在推进」，老板心里没底。
一周只看三个数，够判断、不费事：
| 数字 | 回答什么问题 | 怎么算 |
|---|---|---|
| 进度数 | 做到哪了？ | 本周计划完成的任务数 ÷ 本周计划任务总数 |
| 问题数 | 卡在哪了？ | 当前还没解决的问题条数（其中高影响的单独标） |
| 成本数 | 花了多少？ | 本周实际花的钱和人工小时，对比预算 |
一、每周看板模板（复制到表格里）
| 项目 | 本周 | 上周 | 变化 | 状态灯 |
|---|---|---|---|---|
| 进度：计划任务完成率 | 【 】 | 【 】 | 【↑ / ↓ / 持平】 | 【绿 / 黄 / 红】 |
| 问题：未解决问题数 | 【 】条（高影响【 】条） | 【 】条 | 【 】 | 【绿 / 黄 / 红】 |
| 成本：本周花费 / 人工小时 | 【 】元 / 【 】小时 | 【 】元 / 【 】小时 | 【 】 | 【绿 / 黄 / 红】 |
| 累计花费占总预算 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【绿 / 黄 / 红】 |
一句话总结：【例：进度正常，有 1 个高影响问题需要客服主管下周二前提供资料】
需要老板拍板的事：【没有就写「无」】
二、状态灯怎么判
下面的分界线是建议值，你可以按自己项目调整，但定了就别每周改。
| 数字 | 绿灯 | 黄灯 | 红灯 |
|---|---|---|---|
| 进度完成率 | 八成以上 | 五成到八成 | 不到五成，或连续两周黄灯 |
| 未解决问题 | 没有高影响问题 | 有 1 条高影响问题，但已有解决日期 | 高影响问题超过 1 条，或有问题拖了两周以上 |
| 成本 | 在预算内 | 超出本周预算但累计还在总预算内 | 累计花费已超过进度对应的预算比例 |
示例数字，换成你自己的：总预算 2 万元，项目进行到一半（进度 50%），累计已花 1.4 万元，花费比例 70% 明显高于进度比例 50%，成本亮红灯。
三、三个数从哪来
进度数：项目开始时把工作拆成一条条任务，每条任务有完成日期。
| 任务 | 计划完成日期 | 是否完成 |
|---|---|---|
| 【例：收集近三个月客服聊天记录】 | 【 】 | □ |
| 【例：整理 50 个常见问题标准答案】 | 【 】 | □ |
| 【例：内部试用 3 天】 | 【 】 | □ |
问题数：用一张问题清单，出现一个登记一个，解决了再划掉。
| # | 问题 | 影响（高/中/低） | 负责人 | 预计解决 | 已拖几周 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
成本数：两类都要记。
四、看到红灯怎么办
| 哪个数红了 | 先问这句 | 常见处理 |
|---|---|---|
| 进度红 | 「卡在人、资料，还是技术？」 | 人的问题找老板协调；资料的问题定死提交日期；技术的问题缩小范围先做一部分 |
| 问题红 | 「这个问题不解决，项目还能往下走吗？」 | 能走就先绕过登记在案；不能走就当周开会专门解决 |
| 成本红 | 「多花的钱花在哪了？是不是范围变大了？」 | 查有没有没走变更单的需求；必要时砍掉非核心功能 |
五、发给老板的周报话术（直接复制）
「【项目名】本周三个数：进度【 】，未解决问题【 】条，本周花费【 】元。整体【绿/黄/红】灯。【一句话说最重要的事】。需要您拍板的是：【 】。」
用完之后：照着做完还卡在哪一步，评论区或私信告诉我，我帮你看。
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