对应视频:老人带新人总跑路,用AI把经验留下来

AI代教搭建方案

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怎么用:按「挖经验、建知识库、AI 陪练」三步走,每一步都有可直接用的访谈提纲、整理模板和提示词。先挑一个岗位试,两到三周能搭出第一版,让新人有个随时能问的「AI 师傅」。

先说清楚:为什么要让 AI 代教

老师傅带新人,常见三个问题:

AI 代教不是要替代老师傅,而是把老师傅脑子里的经验先存下来,让 AI 先回答新人的常见问题,老师傅只处理难题。

第一步:挖经验——把老师傅的经验问出来

经验藏在老师傅脑子里,他自己也说不全,要靠问。

访谈准备

老师傅访谈提纲(直接用)

类别 问题
日常流程 你一天的工作从头到尾是怎样的?每一步要注意什么?
新人常问 新人来了,最常问你的 10 个问题是什么?你一般怎么回答?
新人常错 新人最容易犯哪些错?犯了会有什么后果?怎么避免?
判断经验 遇到【某种情况】,你怎么判断该怎么处理?看哪些信号?
难缠情况 最难处理的几种情况是什么?你是怎么处理的?
不成文的规矩 有哪些规矩是没写在制度里,但大家都要遵守的?
窍门 你有什么做得比别人快、比别人好的小窍门?

跟老师傅开口的话术:

「师傅,新人老来问您同样的问题,您太累了。我想把您的经验整理下来,让 AI 先帮您回答一些简单的,难的再来找您。这样您能省不少事,您的经验也算是给公司留下了。能不能抽三次、每次半小时聊一聊?」

第二步:建知识库——把经验整理成 AI 能用的资料

知识库,白话说就是一份整理好的、AI 能读懂的资料合集。不需要复杂系统,几个文档就能起步。

整理模板一:常见问题表

问题 标准回答 注意事项 来源(哪位师傅)
【例:客户要求退货但超过 7 天怎么办?】 【 】 【 】 【 】
【 】 【 】 【 】 【 】

整理模板二:操作步骤表

工作事项 步骤 每一步的要点 容易出错的地方
【例:处理客户投诉】 1. 【 】 2. 【 】 3. 【 】 【 】 【 】

整理模板三:判断经验表

遇到的情况 看什么信号 怎么处理 什么时候要找上级
【 】 【 】 【 】 【 】

用 AI 帮你整理录音(复制这段提示词)

下面是一段老师傅讲解工作经验的录音文字稿。请帮我整理成三部分:
1. 常见问题表:列出问题和标准回答
2. 操作步骤:按顺序写出每一步和要点
3. 判断经验:遇到什么情况、看什么信号、怎么处理
要求:用老师傅的原话意思,不要自己添加内容;文字稿里没讲清楚的地方,标注「待确认」。

【粘贴录音文字稿】

整理完必须做:把整理结果打印出来给老师傅看一遍,让他改错、补漏,签字确认。

第三步:AI 陪练——让新人随时能问、能练

方式一:AI 答疑

把整理好的资料粘给 AI,或者放进你在用的工具里支持上传资料的地方(比如一些工具的知识库、智能体功能),然后用下面的设定:

你是我们公司【岗位】的带教师傅。下面是公司整理的岗位资料。
请按资料回答新人的问题,规则如下:
1. 只根据资料回答,资料里没有的,直接说「这个资料里没有,请问【老师傅姓名】」
2. 回答要短,先说结论,再说步骤
3. 涉及【退款 / 安全 / 价格】等重要事项,提醒新人先找上级确认
4. 语气像耐心的老同事

【粘贴知识库内容】

方式二:AI 出情景题陪练

请根据下面的岗位资料,给新人出 5 道情景题。
每道题描述一个真实工作中可能遇到的情况,让新人回答怎么处理。
新人回答后,你按资料打分(满分 10 分),指出哪里对、哪里漏了、正确做法是什么。
一次只出一道,等新人回答后再出下一道。

【粘贴知识库内容】

方式三:AI 扮演客户 / 同事对练

请你扮演一位【难缠的客户 / 着急催货的客户 / 第一次咨询的客户】,
和我(新人客服)对话。你的情况是:【描述具体情况】。
对话 5–8 轮后结束,然后按我们公司的资料,点评我哪里做得好、哪里需要改进。

【粘贴相关资料】

搭建示例(假设)

下面是一个示意,不对应某个具体公司:

阶段 假设某 30 人贸易公司的客服岗做法
挖经验 跟一位老客服聊三次,录了约 2 小时
建知识库 整理出常见问题 40 条左右、处理步骤 8 项、判断经验 10 条
AI 陪练 新人第一周每天做 5 道情景题,有问题先问 AI,答不上的再问师傅
维护 每周把新人问到、资料里没有的问题补进去

上线后的维护机制

动作 负责人 频率
收集 AI 答不上来的问题 【 】 每天
请老师傅补答案,加进资料 【 】 每周
老师傅抽查 AI 的回答是否正确 【 】 每两周
根据新规定、新产品更新资料 【 】 有变化当天

启动清单


用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。

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