怎么用:先用「选点评估表」给候选环节打分,选出分最高的那一个点;再按「打穿五步」把它做深做透。选点 20 分钟,打穿一个点大约一到两个月。
先说清楚:为什么只做一件事
AI 落地做得好的公司,往往不是做得多,而是挑准了一个点,打穿了。
- 做十个点,每个都做到六十分,大家觉得「AI 也就那样」;
- 做一个点,做到九十分,大家亲眼看到变化,后面的事就好推了。
「打穿」的意思是:这个点上的问题,从「偶尔用用 AI」变成「这件事就是这么做的,离不开了」。
第一部分:怎么选点
1.1 列出候选点
写下 3–6 个你觉得可以用 AI 改进的环节:
- 候选 1:【 】
- 候选 2:【 】
- 候选 3:【 】
- 候选 4:【 】
- 候选 5:【 】
1.2 选点评估表
每个候选按 6 个标准打分,每项 1–3 分:
| 标准 | 1 分 | 2 分 | 3 分 |
|---|---|---|---|
| 频率:多久做一次 | 每月几次 | 每周几次 | 每天都做 |
| 费人:花多少人力 | 偶尔花一点 | 有人每天花一两小时 | 有人大半天都在做 |
| 规律:做法固定吗 | 每次都不一样 | 大体相似 | 套路很固定 |
| 资料:答案和依据现成吗 | 几乎没有 | 有一部分 | 基本齐全 |
| 风险:出错后果多严重 | 后果严重(涉及钱、法律) | 有影响但能补救 | 小错能及时改 |
| 看得见:做完能看出变化吗 | 很难说清 | 能大概说 | 有明确的数字 |
| 候选 | 频率 | 费人 | 规律 | 资料 | 风险 | 看得见 | 合计 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 【 】 | |||||||
| 2 【 】 | |||||||
| 3 【 】 | |||||||
| 4 【 】 | |||||||
| 5 【 】 |
结果解读:
| 合计 | 结论 |
|---|---|
| 15–18 分 | 很适合做突破点,优先选 |
| 11–14 分 | 可以做,但要先补短板(通常是资料) |
| 6–10 分 | 现在不适合,先放一放 |
我选的突破点:【 】,得分【 】
再加一个问题:这个点做成了,老板和员工会不会觉得「真有用」?会,就是它了。
第二部分:怎么打穿
第 1 步:定死目标
| 项目 | 填写 |
|---|---|
| 现在的情况(数字) | 【例:每天花【 】小时做这件事】 |
| 打穿之后的样子(数字) | 【例:每天只花【 】小时,主要用来检查】 |
| 什么时候看结果 | 【 】 |
第 2 步:把资料补到最全
第 3 步:跑起来,先人审核
第 4 步:反复改,直到大部分不用改
| 周 | 处理了多少次 | 人需要改的次数 | 主要原因 | 本周改了什么 |
|---|---|---|---|---|
| 第 1 周 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 第 2 周 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 第 3 周 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 第 4 周 | 【 】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
打穿的信号:人需要改的次数一周比一周少,员工开始主动依赖它。
第 5 步:固定下来
打穿之后:下一个点怎么选
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 往上下游走 | 这个点的前一步或后一步,资料往往是通的 |
| 换个部门复制 | 相似的活在别的部门也有 |
| 回到评估表 | 重新打一遍分,选下一个最高分的 |
规则:上一个点没打穿之前,不开下一个点。
常见误区
| 误区 | 正确做法 |
|---|---|
| 选最难、最核心的点来证明 AI 有用 | 选最容易打赢、又看得见的点 |
| 做了两周看效果一般就换 | 至少跑满一个月,每周都改进 |
| 资料不全也先上 | 资料是打穿的前提,先补 |
| 打穿了不写下来 | 写成操作说明,才能固定和复制 |
用完之后:照着做完还卡在哪一步,评论区或私信告诉我,我帮你看。
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